在QuickBooks 2016中跟踪车辆里程 - 傻瓜

视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2025

QuickBooks提供商务车辆里程追踪器，您可以使用它来跟踪和计算营业里程。，您需要知道您的总里程和您的营业里程，以便准确地扣除您的纳税申报表上的车辆费用（如果您不确定这是如何工作的，请与您的税务顾问协商，也可以查看StephenNelson。com这个文字解释了所有这些是如何运作的，包括臭名昭着的越野车税务漏洞是如何工作的。）

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识别您的车辆

根据法律，您需要通过车辆跟踪您的里程数，QuickBooks提供车辆列表。要添加项目到车辆列表中，请执行以下步骤：

选择列表→客户和供应商配置文件列表→车辆列表

车辆列表窗口。
QuickBooks显示车辆列表窗口。最初，因为您还没有添加任何车辆，列表没有显示资产。
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单击车辆按钮（左下角），然后从QuickBooks显示的菜单中选择新建。新车窗口。

QuickBooks显示“新车”窗口。
在“车辆”文本框中输入车辆的名称，然后在“描述”文本框中输入车辆的描述。
识别车辆的制造商，也许是制造年份。如果你有一个汽车或卡车车队，你可能想提供更多的识别信息比这个。点击OK保存车辆描述。
录制车辆里程
在将商务车辆添加到车辆列表后，使用“输入车辆里程”窗口记录每个行程。要这样做，请按照下列步骤操作：

选择公司→输入车辆里程。

输入车辆里程窗口。

QuickBooks显示“输入车辆里程”窗口。

从车辆下拉列表中选择您所乘坐的车辆。
提供旅程的开始和结束日期。
在行程开始日期字段中输入行程的起始日期，在行程结束日期字段中输入行程的结束日期。请注意，您可以单击这两个文本框右端的小日历按钮来显示QuickBooks弹出式日历。
将里程表的起始里程输入里程计起始字段，并将里程表的起始里程输入里程表终止字段。

输入两个里程数据后，QuickBooks计算总行程里程。（可选）识别客户和工作。
如果行程里程应该记入特定客户或工作或与其相关联，请从客户：作业下拉列表中选择客户或工作。

（可选）将行程里程与特定发票项目相关联。
如果您在物料上记录行程里程，请从物料下拉列表中选择应使用的发票物料。

根据需要提供其他信息。
使用注释文本框收集或存储车辆里程记录保存所需的任何附加信息。

点击保存并关闭按钮，保存行程信息。
使用车辆报告

如果单击“车辆列表”窗口底部的“报告”按钮，QuickBooks将显示一个菜单，其中列出四种不同的车辆里程报告：车辆总结里程，车辆详情里程，工作里程摘要和里程按作业细节。
点击进入车辆里程窗口顶部显示的里程报告按钮，即可访问产生相同报告的另一个命令菜单。