社交媒体 在QuickBooks 2016中跟踪车辆里程 - 傻瓜

在QuickBooks 2016中跟踪车辆里程 - 傻瓜

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视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2025

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Anonim

QuickBooks提供商务车辆里程追踪器,您可以使用它来跟踪和计算营业里程。 ,您需要知道您的总里​​程和您的营业里程,以便准确地扣除您的纳税申报表上的车辆费用(如果您不确定这是如何工作的,请与您的税务顾问协商,也可以查看StephenNelson。com这个文字解释了所有这些是如何运作的,包括臭名昭着的越野车税务漏洞是如何工作的。)

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识别您的车辆

根据法律,您需要通过车辆跟踪您的里程数,QuickBooks提供车辆列表。要添加项目到车辆列表中,请执行以下步骤:

  1. 选择列表→客户和供应商配置文件列表→车辆列表

    车辆列表窗口。

    QuickBooks显示车辆列表窗口。最初,因为您还没有添加任何车辆,列表没有显示资产。

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  2. 单击车辆按钮(左下角),然后从QuickBooks显示的菜单中选择新建。新车窗口。

    QuickBooks显示“新车”窗口。

    在“车辆”文本框中输入车辆的名称,然后在“描述”文本框中输入车辆的描述。

  3. 识别车辆的制造商,也许是制造年份。如果你有一个汽车或卡车车队,你可能想提供更多的识别信息比这个。点击OK保存车辆描述。

    录制车辆里程

  4. 在将商务车辆添加到车辆列表后,使用“输入车辆里程”窗口记录每个行程。要这样做,请按照下列步骤操作:

选择公司→输入车辆里程。

输入车辆里程窗口。

  1. QuickBooks显示“输入车辆里程”窗口。

    从车辆下拉列表中选择您所乘坐的车辆。

    提供旅程的开始和结束日期。

  2. 在行程开始日期字段中输入行程的起始日期,在行程结束日期字段中输入行程的结束日期。请注意,您可以单击这两个文本框右端的小日历按钮来显示QuickBooks弹出式日历。

  3. 将里程表的起始里程输入里程计起始字段,并将里程表的起始里程输入里程表终止字段。

    输入两个里程数据后,QuickBooks计算总行程里程。 (可选)识别客户和工作。

  4. 如果行程里程应该记入特定客户或工作或与其相关联,请从客户:作业下拉列表中选择客户或工作。

    (可选)将行程里程与特定发票项目相关联。

  5. 如果您在物料上记录行程里程,请从物料下拉列表中选择应使用的发票物料。

    根据需要提供其他信息。

  6. 使用注释文本框收集或存储车辆里程记录保存所需的任何附加信息。

    点击保存并关闭按钮,保存行程信息。

  7. 使用车辆报告

    如果单击“车辆列表”窗口底部的“报告”按钮,QuickBooks将显示一个菜单,其中列出四种不同的车辆里程报告:车辆总结里程,车辆详情里程,工作里程摘要和里程按作业细节。

  8. 点击进入车辆里程窗口顶部显示的里程报告按钮,即可访问产生相同报告的另一个命令菜单。

要生成特定的车辆里程报告,请从这些菜单中选择一个报告。

更新车辆里程率

如果单击“输入车辆里程”窗口顶部的“里程费率”按钮,QuickBooks将显示“里程费率”对话框。里程价格对话框列出了国内税收服务(IRS)里程税率及其生效日期。

您可以通过点击里程费率计划的下一行,然后在生效日期栏中输入生效日期,在费率栏中输入标准费率来输入新的里程费率。您可以在IRS网站上找到当年的商务里程率。里程速率对话框。

2015年,标准里程率等于$。 575英里,但国税局通常更新这个数字一次,有时一年两次。所以你要在计算时检查当前的速率。换句话说,不要使用这里显示的过时的旧标准里程率。请。

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