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Outlook 2013与其他Office 2013应用程序在许多方面类似。例如,它具有功能区,打开Backstage视图的文件选项卡,以及显示状态消息的状态栏,并提供用于更改应用程序内容的缩放比例的缩放滑块。
关于Outlook的独特之处在于它有几个不同的领域,每个领域都有不同的界面。这些区域是邮件,日历,人员,任务和便笺。 (另外列出的两个项目并不是真正的独立区域:文件夹和快捷方式。)单击Outlook应用程序窗口左下角的按钮切换到您要使用的区域,如图所示。
<! --1 - >即使这个练习只包含Outlook的电子邮件组件,最好熟悉一下整个应用程序,以便了解这些区域如何组合在一起。从“开始”屏幕启动Outlook。
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如果以前在此PC上未使用过Outlook,则会出现一个对话框,提示您设置电子邮件帐户。
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如果有人以前在此PC上使用Outlook,则会看到程序上次关闭时显示的程序区域。在Outlook窗口的左下部分,单击邮件。出现邮件界面。你的信息显然是不同的,你可能会有不同的文件夹。
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如果邮件文件夹名称垂直显示(如图左侧),请单击“文件夹”窗格顶部的“展开文件夹窗格”按钮。
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出现邮件文件夹,如图所示。默认情况下,收件箱文件夹出现。您可以通过单击“文件夹”窗格中的文件夹名称来切换到查看其他文件夹,例如“已发送邮件”。如果要扩大“文件夹”窗格,请在“文件夹”窗格和相邻窗格之间拖动分隔线。
查看邮件时,邮件列表显示在中心,所选邮件显示在“阅读”窗格中,该窗格可位于邮件列表的右侧或下方。您可以通过单击视图选项卡,然后单击阅读窗格按钮来切换阅读窗格的方向。 (选择右侧,底部或无。)“文件夹”窗格显示所有可用的邮件文件夹; “收藏夹”列表显示了您(或此PC上的其他用户)已经手工挑选的文件夹子集。您的收藏夹列表中可能还没有任何文件夹。您可以将文件夹从“文件夹”窗格拖放到“收藏夹”列表以将其放置在那里。
单击消息列表中的一条消息。
该消息的预览显示在“阅读”窗格中,如图所示。
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点击Outlook窗口左下角的日历按钮。
如果您没有看到日历按钮,请点击更多按钮(…)以查看其他服务列表,然后从中选择日历。出现一个日历,如图所示。它显示了5月1日的牙医预约。这是约会如何出现在每月日历上。
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选择首页→日。如图所示,日历更改为日视图。每个日历都有许多可用的视图。
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要进一步练习,请单击“视图”选项卡上的“排列”组中的其他每个视图来查看它们如何显示日历。
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单击Outlook窗口左下角的People按钮。
如果您没有看到“人员”按钮,请点击“更多”按钮(…)查看其他服务列表,然后从中选择人员。
出现您在Outlook中设置的联系人列表。联系人列表为您想与其保持联系的人提供姓名,地址,电子邮件地址,电话号码等。注意列表边上的字母,如图所示:
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您可以点击一个字母,快速跳转到名字以该字母开头的人。
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您可以双击任何列表以在单独的窗口中查看其完整记录。-
选择首页→名片。 (它位于“当前视图”组中。)
联系人显示为名片而不是列表。 -
点击左下角的更多按钮(…)以查看其他服务列表,然后选择任务。
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出现您在Outlook中已经设置的任何待办事项列表。
点击更多按钮(…)查看其他服务列表,然后选择注释。
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出现在Outlook中已经设置的任何注释列表。
点击邮件按钮返回邮件文件夹。