在QuickBooks 2015中,您可以通过几种方式跟踪客户欠款的情况。可能最简单的方法是通过选择客户→客户中心来显示客户中心。接下来,从“客户和工作”列表(在窗口左边显示)中选择客户。 QuickBooks掀起了一个页面,列出了客户的交易。它还显示客户的联系信息。
<! --1 - >您还应该知道,QuickBooks提供了几个漂亮的应收账款(A / R)报告。您可以通过单击报告图标并选择客户和应收账款来获得这些报告。或者您可以选择报告→客户和应收账款。然后,QuickBooks会显示大约六份报告的子菜单,描述客户欠你多少钱。
<! - 2 - >例如,一些报告根据发票的年份将未清发票组织到不同的组中。 (这些报告被称为 agings。 )一些报告仅汇总发票或付款。有些报告显示每个客户的开放或无偿余额。
只要打印报告,你不能伤害任何东西或弄脏你的财务记录。所以,继续前进和面条。
您可以通过选择客户→创建报表来打印要发送给客户的报表。使用“创建语句”对话框来描述您想要打印语句的客户以及您希望语句显示的日期范围,然后单击“打印”或“电子邮件”以打印或通过电子邮件发送语句。
陈述是提醒健忘的客户或客户逾期金额的方便方法。顺便说一句,你不必每个月都向大家发言。许多注册会计师每年都会向有过期账户的客户发送几次报表。这种友好的提醒总是产生一些快速付款和尴尬的道歉。