处理QuickBooks 2016中存款的提示 - 虚拟

如果您计划使用QuickBooks 2016年，您将不得不处理存款。这是一个强大的现金流技术 - 以及该技术所需的簿记。

提高现金流量的一个简单方法是在实际工作之前接受或要求客户或客户提供预付款或保留金。换句话说，在你开始工作或订购库存之前，或者做你的业务的第一步完成销售，你收集冷，硬现金。

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不幸的是，这些 客户存款（ ）被称为“客户存款”，造成了一些簿记麻烦。这个问题基本上就是，你如何记录支票或现金押金给你尚未完成或出售的东西？您有两个基本选项：

• 简单方法： 您可以记录服务或产品的销售收据。通过这种方式，您可以将现金投入您的业务。你认识到收入。请注意，如果存款是不可退还的，而且出于资金周转的目的，存款应该是不可退还的 - 如果您是以现金为基础的纳税人，您应该在收到存款时计入收入。 （你可能是一个以现金为基础的纳税人，但是如果你不确定，可以向你的税务顾问咨询。）

• 精确的方法： 您可以将存款确认为新的负债。您可以通过创建日记账分录来记录您现金账户的增长情况，并记录客户存款流动负债账户的增长情况。如果存款可退还，而您是以现金为基础的纳税人，或者您是以权责发生制为基础的纳税人，则可能应使用此方法。当您的销售完成并在以后开具发票时，请使用客户保证金项目作为销售发票上的减去金额，从负债账户中转移金额并将其应用于到期的发票余额。