社交媒体 在Access 2013中选择字段类型的技巧 - 傻瓜

在Access 2013中选择字段类型的技巧 - 傻瓜

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Anonim

部分Access 2013 All-In-One For Dummies备忘单

当您在Access 2013中设计数据库时,您将决定每个字段的类型。 Access提供了12个字段类型供您选择。选择最适合描述您要在该字段中存储的数据的字段类型,该字段适用于使用该字段所需的分析类型。以下是何时使用哪种类型的字段的提示。

<!长度为255个字符的文本(包括空格和
标点符号) - 字段类型
保存的内容 短文本

如果电话号码,邮政编码和

其他邮政编码看起来像数字一样,请使用“文本”字段而不是“数字”字段。

长文本

文本最多65,536个字符。长文本字段可以包含 富文本(格式化文本),并且可以将其设置为只附加

,以便可以累积文本记录,而不允许用户删除已经存在的内容。

数字

只有数字。您可以在号码前使用+或 - ,如

以及小数点。如果您打算使用字段进行数学运算,请使用 数字或货币字段。

货币

带有货币符号的数字($,&日元;等等

)。 自动编号

每个记录唯一且由Access分配的编号,从1开始添加

记录。对于大多数表,使用自动编号字段作为主键 字段。

日期/时间

日期,时间或两者。

超链接 格式化为超链接的文本字符串。 (如果您点击链接,
会将您带到页面。)如果网络上有 相关信息,则此字段类型尤其有用。

是或否

是或否(特定条件是或不是在

效果中) - 或其他双字集,例如True / False,On / Off, 和男性/女性。如果要将

字段显示为表单上的复选框,请使用“是/否”字段。

附件

在一个“附件”字段中存储一个或多个完整文件 - 图片,声音,文字

文档,甚至视频。 计算

用公式创建的数据。当

计算值将用于许多查询,表单和 报表时,使用计算字段。

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