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部分Access 2013 All-In-One For Dummies备忘单
当您在Access 2013中设计数据库时，您将决定每个字段的类型。 Access提供了12个字段类型供您选择。选择最适合描述您要在该字段中存储的数据的字段类型，该字段适用于使用该字段所需的分析类型。以下是何时使用哪种类型的字段的提示。
<！长度为255个字符的文本（包括空格和| 标点符号） - | 字段类型 |
|---|---|
| 保存的内容 | 短文本
如果电话号码，邮政编码和 其他邮政编码看起来像数字一样，请使用“文本”字段而不是“数字”字段。 长文本 |
| 文本最多65,536个字符。长文本字段可以包含 | 富文本（格式化文本），并且可以将其设置为只附加
，以便可以累积文本记录，而不允许用户删除已经存在的内容。 数字 只有数字。您可以在号码前使用+或 - ，如 |
| 以及小数点。如果您打算使用字段进行数学运算，请使用 | 数字或货币字段。
货币 带有货币符号的数字（$，&日元;等等 |
| ）。 | 自动编号
每个记录唯一且由Access分配的编号，从1开始添加 |
| 记录。对于大多数表，使用自动编号字段作为主键 | 字段。
日期/时间 日期，时间或两者。 |
| 超链接 | 格式化为超链接的文本字符串。 （如果您点击链接， |
| 会将您带到页面。）如果网络上有 | 相关信息，则此字段类型尤其有用。
是或否 是或否（特定条件是或不是在 |
| 效果中） - 或其他双字集，例如True / False，On / Off， | 和男性/女性。如果要将
字段显示为表单上的复选框，请使用“是/否”字段。 附件 在一个“附件”字段中存储一个或多个完整文件 - 图片，声音，文字 |
| 文档，甚至视频。 | 计算
用公式创建的数据。当 |
| 计算值将用于许多查询，表单和 | 报表时，使用计算字段。
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