社交媒体 时间在QuickBooks 2014中单次活动时间比尔

时间在QuickBooks 2014中单次活动时间比尔

视频: 修改工资表的时间 (当你已经省报给ATO之后) - QuickBooks Payroll Change the Pay Period 2025

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Anonim

大多数情况下,发票上显示的订单项都是您在“物料清单”中描述的物料,然后量化直接在发票上。但是,在一些服务业务中,实际上可能会出售同一件物品的许多单位。如果要记录服务活动,请选择客户→输入时间→时间/输入单个活动命令。

QuickBooks显示“时间/输入单个活动”窗口。

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要计时或记录单个活动,请在日期框中记录活动日期。使用名称框标识执行服务的人员。在客户:作业框中,确定要执行服务的客户或作业。

从“服务项目”下拉列表中选择适当的服务项目(如果您正在追踪员工),从“薪资项目”下拉列表中选择相应的工资项目。如果您正在跟踪课程,则可以预见,也可以使用“课程”下拉列表对活动进行分类。

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使用“备注”框记录服务的简要说明。这个描述出现在发票上,所以要仔细考虑你写的东西。

在描述或提供关于服务的一般信息之后,您有两种方法来记录在服务上花费的时间:

  • 手动记录时间:您可以使用持续时间框手动记录在活动上花费的时间输入时间。例如,如果您花费了10分钟,则在持续时间框中输入0:10。如果花了3小时40分钟,则在持续时间框中输入3:40。

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  • 让QuickBooks记录时间:您还可以让QuickBooks记录您在该活动上花费的时间。只需在开始活动时单击“持续时间”框中的“开始”按钮,然后在停止活动时单击“停止”按钮。如果您想暂停计时器(例如在打电话时),请单击“暂停”按钮。

在“时间/输入单个活动”窗口中描述您正在执行的活动后,单击保存并新建或保存并关闭按钮以保存活动信息。

验证是否选中了“可结算”复选框(位于“时间/输入单个活动”窗口的右上角)。通过选择“结算”框,您可以告诉QuickBooks它应该记录一笔可结算的活动,以便以后包含在发票中。

您可以使用出现在“时间/输入单一活动”窗口顶部的“上一个”和“下一个”按钮在活动时间记录中来回切换。还要注意,拼写按钮也是可用的。点击拼写按钮拼写检查您输入的笔记描述 - 这是一个好主意,因为这些信息稍后会显示在发票中。

要为发票添加计费时间和成本,请按照常规方式创建发票。在识别客户后(如果您已经为客户输入了时间),并且如果您一直在跟踪客户的时间或成本,QuickBooks会显示一个消息框,询问您是否要为任何时间或成本计费。

如果您指示“是”,QuickBooks将显示“选择可计费时间和成本”对话框。

“选择可开票时间和成本”对话框的“时间”选项卡显示您为客户记录的每个时间。要将这些时间添加到发票中,请单击时间的“使用”列。 (“使用”列是最左边一列,显示一个复选标记。)

或者,如果要全部选择,请单击“全选”按钮。然后单击确定。 QuickBooks将这些收费时间中的每一个作为单独的行添加到发票中。下图显示了在“创建发票”窗口中如何显示可结算时间信息。

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