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自定义快速访问工具栏。
Office 2013安排了一些控件，可以消除大菜单，标签和按钮。用一个老式的菜单系统，你知道你想做的每件事都在某个菜单上。在新的安排…谁知道？
<！ --1 - >但是，有希望。找到所需的工具后，可以右键单击该工具并选择添加到快速访问工具栏。这会在位于功能区上方（或功能区下方，如果将其移动到此功能区上方）的那一小块图标上添加一个小图标。
如果你曾经为一个网站添加过书签，那么你知道这是如何工作的。如果右键单击“快速访问”工具栏，然后选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”，则会发生这种情况。
<！ - 2 - >每个Outlook窗体也都有自己的快速访问工具栏。这对于加快您经常执行的任务非常有用。如果您喜欢随时打印单个电子邮件，则可以在阅读或撰写邮件时添加快速打印命令。这样，“打印”命令更接近几个点击。
用智能艺术提醒您的信息。
如果你知道自己在做什么，设计可以让你看起来很聪明。如果您不知道自己在做什么，则可以使用功能区“插入”选项卡上的另一个有趣的功能“智能艺术”。智能艺术可以帮助您创建丰富多彩的注释设计添加到您的电子邮件。
翻译您的电子邮件。
如果您的电子邮件消息太混乱，看起来像是用外语写的，可能是。您可以在Outlook 2013中翻译传入的电子邮件，方法是突出显示混淆的文本，右键单击并选择“翻译”。
或者，您可以单击功能区中的“翻译”按钮。如果翻译甚至没有意义，你可以感觉更好，因为你无法理解胡言乱语的人送你的东西不是你的错。
为影响添加图表。
“图表”工具位于功能区“插入”选项卡上的“智能图形”按钮下方。该工具可以使您在电子邮件中表达的想法看起来有条不紊（无论您的想法如何混乱）。
从新的电子邮件内，单击插入选项卡，然后选择图表工具。从左边的列表中选择一个通用类型，或者从右边的列表中选择一个特定的类型。创建Outlook图表的机制与创建Excel图表非常相似。
在电子邮件中使用符号。
如果您经常使用诸如欧元货币符号之类的符号，可以在编写电子邮件时单击“插入”选项卡上的“符号”按钮将这些符号添加到电子邮件中;只要选择你想要的符号。如果你选择更多的符号，你也可以插入巧妙的东西，如分数，箭头和奇怪的象形文字来阻止你的接收者符合你的愿望。
打开多个日历。
您可以在Outlook中创建多个日历。你可能想这样做来跟踪多个人的活动，或者让你的生活与你的个人生活分开（这总是一个好主意）。保持多个日历的棘手部分是处理两者之间的日程安排冲突。
要一次查看两个日历，请单击导航窗格中每个日历名称旁边的复选框。
叠加日历。
避免在多个日历上发生冲突的一种更平滑的方法是将一个日历叠加在另一个上面。当您打开两个日历时，名称旁会出现一个小箭头。当您点击该箭头时，两个日历都会出现，一个在另一个上面，同时显示两组约会。
底部日历中的约会显得稍微不透明，而顶部日历项目看起来更清晰和更大胆。当日历叠加时，您可以立即看到时间可用。
查看不寻常的天数。
当您查看日历时，您可以决定只查看三天或八天（或就此而言，一天至十天内的任何数字）。按住Alt键并输入您想要查看的天数。按Alt + 2两天，Alt + 3三天，依此类推。按Alt + 0（零）给你十天。
选择日期作为一个组。
在查看日期范围时，您不必将自己限制在固定的几天，几周或几个月。假设您想查看从9月25日到10月5日的日期范围。在待办事宜栏上单击9月25日，然后（按住Shift键的同时）单击10月5日。选择并显示中间的所有日期在信息查看器中。
引脚接触卡。
如果要在屏幕上保留个人的联系信息，则可以将鼠标指针悬停在某个人的电子邮件地址上，直到出现一个小矩形。这就是所谓的联系卡。在接触卡的右上角附近有一个图钉的小图片。
点击该图片使联系人卡片浮在屏幕上，直到您再次单击图片使其消失。
你已经固定了一个联系人，它不再有？别担心这可能是因为您在默认的全屏模式下使用Outlook。当您单击固定的联系人时，全屏Outlook屏幕隐藏它。单击Outlook屏幕右上角的“还原”或“最小化”按钮。现在查看联系人？好。
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