Outlook 2013的十个附件 - 傻瓜

在没有任何外部帮助的情况下，Outlook 2013可以为您做很多事情，但是一些考虑周全的配件可以让您的生活更轻松。一些最喜欢的配件弥补了Outlook应该具备的功能，但是却没有。一些附件可以帮助您随时随地使用Outlook数据。

智能手机

今天到处都是智能手机，它们可能是最强大的Outlook“附件”。 “如果你最近没有购买新的手机， 智能手机 是手机内置的个人组织软件。目前顶级智能手机包括iPhone和基于Android的设备，如摩托罗拉Droid。 （黑莓手机正在快速发展。）

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虽然您可以使用Outlook轻松输入和管理数据，但是您可以随身携带任何智能手机，将最重要的Outlook信息载入您的口袋中。您甚至可以使用智能手机在地铁上阅读您的电子邮件。

Outlook不会运行智能手机，但许多第三方应用程序将您的智能手机链接到Outlook。检查你的智能手机应用商店

Microsoft Office

当Outlook第一次发布时，它是Microsoft Office 97套件的一部分。在某些情况下，Microsoft将Outlook作为独立产品提供（或者与Internet Explorer一起使用），因此您可能无法一直使用Microsoft Office和Outlook。

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Office使您可以使用传出的电子邮件和图形执行各种技巧，而Outlook使您可以通过电子邮件交换您在Office中创建的工作。

名片扫描仪

您可以使用多种品牌的名片扫描仪将您在会议，会议和贸易展览中收集的名片中的联系人信息复制到Outlook中。当然，您可以 手动输入所有信息，但是如果您每周收集几十张卡片，名片扫描仪可以为您节省大量的工作。 <！ - 3 - >

Mozy备份服务

使用Mozy备份服务备份您的Outlook数据。 Mozy是一项服务，可自动备份计算机上最关键的数据，并将其保存在互联网上，从而确保安全。如果您的计算机崩溃，或者如果天堂禁止，您应该遭受火灾，洪水或其他灾难，破坏您的计算机，您可以得到您的信息，并启动你离开的地方。

您需要高速互联网连接才能使用Mozy。它每个月都要花费，但是心灵的平静值得每一分钱。

Xobni插件

收件箱向后拼写Xobni，这是一个插件，可帮助您搜索，排序和分析您在Outlook中存储的信息。它甚至可以告诉你，你的老板每天几点给你发电子邮件最频繁。 （这里有一个提示：可用。）Xobni的一些更好的技巧已经被添加到Outlook中，但是你仍然可以给Xobni免费试用版一个旋转，看看你是否喜欢它。

Microsoft SharePoint

到目前为止，Microsoft SharePoint在大型组织中最常见，它们需要一种方式来共享信息并顺利协作。这项计划对于私人用户和家庭企业来说过于繁琐和昂贵。现在任何人都可以购买名为SharePoint Online的服务，这就是微软称之为SharePoint的订阅版本。你付费取决于你想要的服务水平。

如果您有一个与业务项目协作的常规团队，则可以考虑将SharePoint作为共享文档和其他信息的工具。

Microsoft Exchange

似乎内置于Outlook中的许多功能实际上都要求您运行一个名为Microsoft Exchange的程序。 Exchange可让您与办公室的其他人分享您的Outlook信息，并协调会议和任务。

您可以租用来自许多不同供应商（包括Microsoft）的Microsoft Exchange帐户，每个用户每月收费。

SkyDrive

随着谷歌等在线巨头的呼声低下，微软正在急于创建可以让客户满意的在线服务。 SkyDrive是微软的云入口，它取代了Windows Live。这是您可以找到一整套免费服务来增强和扩展Microsoft Office的保护伞，包括通过网络访问您的文件。

这个漂亮的工具随Office自动安装，或者您可以下载应用程序。从文件共享到日历发布，您将从SkyDrive获得很多价值。

短信服务

支持Outlook Mobile Services，这项支持SMS短信（短信）的服务意味着您需要支持SMS / MMS短信的MS Exchange服务器（基本上选择公司用户）。对于那些不是您选择的人，您需要找到第三方服务提供商。在网络上搜索满足您需求的服务。

Dymo LabelWriter

设计Outlook的人对电子邮件感到非常兴奋，他们完全忘记了那些老式的邮票系统，有些人还是比较喜欢的。 （多么古怪！）单单Outlook可以存储无数的邮件地址，但是在信封上填写地址并不是一件很好的工作。

Dymo LabelWriter可以填补这一空白，从Outlook打印任何地址到一个方便的上胶标签，您可以比包装或信封更快地粘贴到美国邮政服务。