社交媒体 标签和SharePoint 2010 - 傻瓜

标签和SharePoint 2010 - 傻瓜

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Anonim

随着越来越多的人分配相同的标签,标签成为一种导航到类似内容的方式。 SharePoint 2010功能区上的“标记和备注”组有两个可让您标记项目的按钮。 标签 是您分配给内容的关键字。

标记与他人分享的页面是 社交 书签 , ,它在网络上非常流行。如果你曾经使用像美味的网站,你已经知道如何社会书签的作品。

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可用于标记项目的两个按钮是

  • “我喜欢”按钮 是一种单击方式来标记您喜欢的项目;把这看作是一个建议,可以被其他人看到。

  • 标签和注释按钮 可让您输入自己的标签关键字,因此您可以使用对您有意义的字词标记内容。您也可以使用此按钮访问 便签板, 可用于在文档或页面上留下公开可见的注释。

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您的公司可以将更多按钮添加到映射到其他特定标签的功能区。

重点是标记中的 关键字 。 SharePoint不会阻止您输入较长的标签,但您应该使用和训练其他人使用单个单词或非常短的短语作为标签。否则,您将使用标记的目的作为一种快速,简洁的方法对信息进行分类。如果您需要做更长的评论,请使用备忘板。

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标记SharePoint中的内容:

  1. 浏览到您要标记的页面。

    要标记单个列表项目或文档,您必须浏览列表或库,然后单击要标记的行。

  2. 在功能区中找到“标记和备注”组以查看标记选项。

  3. 要应用预定义标签,请点击我喜欢它按钮。 SharePoint将标记应用于您的内容并简要显示确认您的标记的通知。

    要应用您自己的标签,请单击标签和注释按钮。

  4. 出现“标签和便签板”窗口,填入您最近应用的标签。

    在我的标签框中,单击现有的标签和/或键入要应用于内容的标签。

  5. 用分号分隔标签。

    (可选)要将标记标记为私人,以便其他人不能看到它们,请选中“私人”复选框。

  6. 点击保存按钮保存您的标签。

  7. 当您保存标签时,它会出现在页面的建议标签部分。您可以单击本节中的任何标签查看“标签配置文件”页面。

    要为项目添加注释,请单击“注释板”选项卡并在文本框中键入注释。与标签不同,注释板中输入的注释不能被标记为私密,因此可以被具有相同访问权限的任何人查看;仔细选择你的话。

  8. 点击发布按钮发布备注。

    注释与任何其他已输入的注释一起出现在窗口中。您可以使用“下一步”和“上一步”按钮滚动查看为此内容输入的所有帖子。

  9. 要关闭窗口,请单击窗口右上角的X.

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