在Excel仪表盘和报告中使用的最常见的概念之一是 趋势的概念。趋势图上的纵轴几乎总是从零开始。它几乎 的原因总是因为你可能有趋势数据包含负值或分数。在这些情况下，通常最好保持Excel的默认缩放比例。 但是，如果只有非负整数，请确保垂直轴从零开始。 <！ - 1 - >
这是因为图表的垂直比例可能对趋势的表示产生重大影响。例如，比较这个图中显示的两个图表。两个图表都包含相同的数据。唯一的区别是在顶部图表中，没有任何操作来修复由Excel分配的垂直标度（从96开始），但在底部图表中，标度从零开始。
<！ - 2 - >现在，您可能会认为最上面的图表更准确，因为它显示了趋势的起伏。但是，如果你仔细看看这些数字，你会发现在12个月内，这个数字从100到107。这不完全是一个重大的变化，它当然不能保证这样一个戏剧性的图表。事实上，趋势是相对平坦的，但是最上面的图表看起来似乎趋势是上升的。
底部图表更准确地反映了趋势的真实性质。您可以通过将垂直轴上的最小值锁定为零来实现此效果。
要调整垂直轴的比例，请执行以下简单步骤：
右键单击垂直轴，然后选择“格式轴”。出现“格式轴”对话框，如图所示。在“格式轴”对话框中，展开“轴选项”部分，并将“最小值”设置为0.
（可选）将“主单位”值设置为数据中最大值的两倍。
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设置此值可确保趋势线位于图表中间。
点击关闭应用您的更改。
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许多人会认为，图中所示的底部图表隐藏了可能很重要的小规模趋势。也就是说，在一些企业中，七个单位的差异可能是非常重要的。那么，如果这是真的，为什么要使用图表呢？如果每个单位都对分析有这样的影响，那么为什么要使用像图表这样的广泛的表示呢？有条件格式的表格在突出小规模变化方面比任何图表都做得更好。
