对Excel 2016数据列表中的多个字段进行排序 - 假人

当您需要在Excel 2016中的多个字段上对数据列表进行排序时，请使用“排序”对话框，并且您需要对多个当第一个字段包含重复值并且您想要确定如何排列具有重复项的记录时（如果您不指定其他字段进行排序，则Excel会按照您输入的顺序将记录置入）。< 当你需要多个字段时，最好也是最常见的例子是按姓氏顺序对一个大型数据库按字母顺序排序，假设你有一个数据库，其中包含姓Smith，Jones或Zastrow就像在Zastrow和Sons工作的情况一样）

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如果您指定姓氏字段作为唯一字段进行排序（使用默认升序），则全部重复的Smiths，Joneses和Zastrows按其记录最初输入的顺序排列。

为了更好地排序这些重复项，您可以n指定First Name字段作为排序的第二个字段（再次使用默认的升序），使第二个字段成为决胜局，这样Ian Smith的记录在Sandra Smith的记录之前，而Vladimir Zastrow的记录是在米哈伊尔·扎斯特罗。

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要使用“排序”对话框对数据列表中的记录进行排序，请执行以下步骤：

将单元格光标放在数据列表表格中的一个单元格中。

1. 单击数据选项卡上的排序和筛选组中的排序按钮或按Alt + ASS。

2. Excel选择数据库的所有记录（不包括第一行字段名称）并打开“排序”对话框。请注意，您也可以通过选择“排序和筛选”下拉菜单中的“自定义排序”选项或按Alt + HSU打开“排序”对话框。

   从“排序方式”下拉列表中，选择您首先想要排序的记录的字段的名称。

3. 如果您希望记录按降序排列，还要记得从右侧的“订单”下拉列表中选择降序排序选项（从Z到A，从最小到最大或从最旧到最新）。

   （可选）如果第一个字段包含重复项，并且您要指定如何对此字段中的记录进行排序，请单击添加级别按钮以插入另一个排序级别，从Then By下拉菜单中选择要排序的第二个字段，下拉列表，然后从右边的“订单”下拉列表中选择升序或降序选项。

4. （可选）如有必要，重复步骤4，根据需要添加其他分类级别。

5. 单击确定或按Enter键。Excel会关闭“排序”对话框，并使用排序字段按照在该对话框中的级别顺序排列数据列表中的记录。如果您看到您将数据库排序在错误的字段或顺序错误，单击快速访问工具栏上的撤消按钮或按Ctrl + Z立即恢复数据列表记录到他们以前的顺序。

6. 默认情况下，当您执行排序操作时，Excel会假定您正在排序具有标题行（字段名称）的数据列表，该列表在执行排序时不会与其余记录重新排序。但是，您可以使用排序功能对没有这种标题行的单元格选择进行排序。在这种情况下，您需要按列字母指定排序键，并且您需要确保取消选中“我的数据有标题”复选框，以在“排序”对话框中删除其复选标记。