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在QuickBooks 2013中,您可以在记录物品收据的同时记录收到的物品的帐单。只需选择Create Item Receipts窗口顶部附近出现的Bill Received复选框即可。
如果您知道要在记录物品收据的同时记录账单,还可以选择供应商→接收项目并输入账单命令。换句话说,不是从供应商菜单中选择接收项目命令,而是选择接收项目和输入账单命令。
<! - 1 - >当您这样做时,QuickBooks显示输入帐单窗口。实质上,“输入帐单”窗口只是“创建项目收据”窗口的另一个版本,不同之处在于“已接收帐单”复选框已被选中。要同时记录您收到的物品并输入帐单,请按照与记录物品收据相同的步骤操作。
但是,有一件值得注意的事项是同时记录账单和收到物品,但是,当你输入账单时,你需要对供应商的费用非常精确。例如,很有可能,您将不会为订购的物品付款。您也可能支付一定的运费和手续费。
这些金额不一定会记录在项目选项卡上。他们可能会被记录在费用标签上。
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