社交媒体 SharePoint在线管理 - 虚拟

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Anonim

SharePoint Online管理屏幕也称为SharePoint管理中心。您可以通过单击Office 365管理屏幕的SharePoint Online部分下的管理链接来访问此屏幕。

SharePoint管理中心提供了管理网站集,配置InfoPath表单服务,管理用户配置文件以及管理SharePoint Term Store的功能。

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SharePoint管理中心对于Office 365产品的企业版本是唯一的。如果您正在使用专业/小型商业计划,那么您只有一个网站集。

管理网站集

SharePoint网站集是SharePoint网站的逻辑集合。网站集可隔离SharePoint组件,如用户权限,导航组件和内容类型。您可能需要为组织的敏感区域(如会计或人力资源)收集网站集,然后为总体公司门户网站另设一个网站集。

网站集管理屏幕允许您创建和配置网站集。特别是,您可以执行任务,如分配网站集管理员,分配资源,设置资源和域信息。

InfoPath SharePoint Online表单服务

InfoPath是Microsoft Office的一个组件,它提供了无需编写编程代码即可创建交互式表单的功能。负责将InfoPath表单与SharePoint集成的SharePoint组件称为InfoPath表单服务。

<! InfoPath表单服务配置屏幕允许用户在Web浏览器中启用InfoPath表单,基于InfoPath模板呈现表单,并指定哪些用户代理将以可搜索的格式接收表单作为可扩展标记语言或XML。其中一些选项包括将XML数据发送给Google,MSN Search或Yahoo。

SharePoint Online的用户配置文件页面

用户配置文件页面提供了管理与用户配置文件相关的SharePoint Online组件的功能,例如管理个人SharePoint站点的人员,组织和配置设置功能称为“我的网站”。

人员部分

“人员”部分允许您管理用户属性和用户配置文件。您可以创建新配置文件并编辑现有配置文件。另外,您可以管理受众,用户权限和策略。

观众是符合特定条件的一组用户。例如,您可以创建一个策略,将其个人资料的部门属性设置为Executive。然后,您可以只为这个受众定位特定的SharePoint功能。策略为用户提供特定的功能,例如可以将同事添加到他们的个人资料中。

组织部分

“用户配置文件”屏幕的“组织”部分允许您管理组织的属性和配置文件。例如,组织的其中一个属性可能是公司徽标,另一个属性可能是物理地址或网址。通过使用此屏幕,您可以创建新的属性或编辑现有的属性。个人资料部分可让您为不同部门管理单独的个人资料。

在整个SharePoint中考虑属性和配置文件的简单方法是属性定义配置文件中使用的字段。例如,属性可能是名字,配置文件将使用此属性,但会将Ken Withee与配置文件中的属性相关联。

我的网站设置

SharePoint我的网站是每个用户的个人网站。 “我的网站”允许用户创建自己的SharePoint空间,而不用担心对共享网站具有正确的管理访问权限。 “我的网站”部分提供了为SharePoint Online设置和配置“我的网站”功能的功能。

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