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视频: SharePoint Online Backup Tool | Create Backup Easily ! 2024
SharePoint Online提供的许多很酷的功能之一是用户不仅可以上传文档，还可以从文档创建新的Word文档通过单击功能区上“库工具”中的“文档”，然后单击“新建”。此操作将在Microsoft Word中打开一个新的空白文档，在您为其提供文件名后将在线保存该文档。
大多数新的SharePoint用户不知道的是，您实际上可以将链接“上载”到另一个库中的文档，或者创建除Word以外的新Microsoft Office文档。在前者的情况下，这消除了可能成为同步的噩梦的重复文件。对于后者，它简化了基于表单的文档的创建。
<！ - 1 - >通过SharePoint内容和内容类型功能，可以上传链接而不是文件。将内容视为您上传的Word文档或从文档库创建的新文件。您为文档定义设置的方式是内容类型。
在多个SharePoint Online网站中保留一个文档版本
您可以管理两个独立的SharePoint网站，并且您想要在两个网站之间共享文档。如果您为每个站点创建两个文档以上载一个文档，则必须在更改两个文档时更新两个文档。为了避免额外的工作，您可以在一个站点上载一个文档，并在另一个站点“上传”到该文档的链接。要这样做，请按照下列步骤操作：
<！ - 2 - >-
在要添加链接的文档库中，单击功能区的“库工具”菜单中的“库”选项卡。
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单击功能区上的库设置。在常规设置下，单击高级设置。
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在允许管理内容类型下，选择是。向下滚动并单击确定。
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在“内容类型”下，您将看到“文档”已被列为默认内容类型。
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在“添加内容类型”页面上，选择“链接到可用网站内容类型”框下方的文档。
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单击中间的“添加”按钮，将选定的内容类型添加到要添加的内容类型中：右侧的框。点击确定。您将被带回到“文档库设置”页面。
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现在，您已经将Links添加为内容类型，让我们看看它的实际应用。退出库设置视图并返回到您的文档库。要这样做，请按照下列步骤操作：
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单击功能区上库工具菜单中的文档选项卡。
点击新建文档图标显示可用的内容类型。选择链接到文档。
在显示的文档窗口的新链接上，输入文档名称和URL。点击确定。你被带回你的文档库。
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中提琴！现在，您可以看到列出的链接，就好像它是库中的真实文档。当您更新原始文件时，链接将始终打开链接到的文件的最新版本。
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在SharePoint Online内容类型
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中添加Excel模板您希望不仅能够创建库中的Word文档，还能创建Excel文件。创建新Excel文件时要使用的Excel文件是您创建的“发票”的表单模板。要做到这一点，首先需要将发票模板添加为网站集中的新内容类型。
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第二步是在上一节的步骤1到步骤9之后，将这个新的内容类型添加到文档库中，但用新的Excel表单模板替换链接到文档。
要将发票模板添加为网站集中的新内容类型，请执行以下步骤：
在父网站上，转至网站操作→网站设置。在图库下，点击网站内容类型，然后点击创建。
给它一个名字（发票模板），如果需要的话输入一个描述，然后在选择父项内容类型从下面选择文档内容类型。
在“父内容类型”下选择“文档”，然后从其中一个现有组中进行选择，或为新的内容类型创建一个新组，然后单击“确定”。
点击设置下的高级，选择上传新文档模板，浏览您的模板，然后点击确定。
当您在文档库中创建新文档时，您的新模板现在显示为一个选项。
