视频: Filtering a SharePoint List View by Hyperlink 2024
SharePoint 2010提供了许多可用于跟踪信息的列表。一个 列表 类似于Excel电子表格或Access数据库中的一个表。与首次创建电子表格时空白不同，SharePoint提供了多个预定义的列表。这些列表具有列和表单，使您可以跟踪从联系人到任务的所有内容。 SharePoint提供了三种基本类型的列表：
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通信列表-
用于跟踪通知，联系人和讨论板。跟踪列表 用于跟踪信息，如链接，日历，任务，问题和调查。
-
自定义列表 提供了一个开始模板，您可以使用该模板创建具有所需确切列的列表。
-
您可以使用SharePoint 2010创建的列表类型取决于贵公司已安装的产品版本。您可能有更多或更少的选项。
库
是一种特殊的SharePoint列表。除了跟踪项目之外，它们是用于存储文件的列表。您在库中跟踪的项目是文件本身。你所知道的关于列表的一切也适用于库。确定要使用哪种类型的SharePoint列表可能会令人困惑。你需要一个联系人列表或自定义列表吗？虽然所有列表都执行跟踪信息的基本功能，但是某些列表提供了附加列或菜单命令，这些列表是唯一的。
有些人总是以自定义列表开始，因为他们认为他们确切地知道他们想要列表的样子。但是，采用这种方法，您永远无法理解其他列表类型的功能和限制。不要害怕创建列表，使用它们一段时间，然后丢弃它们。这个过程是
原型制作，和专业人员一直在做。没有一个“正确”的名单。 SharePoint 2010中的所有列表都使用功能区显示对所有列表命令的访问权限。 下表是一些SharePoint列表类型的比较。这绝不是一个详尽的清单。表中的列表类型以与创建新列表时显示的顺序相同的顺序显示。
SharePoint的列表类型的比较
列表的类型
| 是什么使得它特殊 | 公告 | 要在您的网站的主页 |
|---|---|---|
| 页面上显示简短通告。 | 您可以输入通知的到期日期。
联系人 |
要跟踪联系人，特别是如果您要使用Outlook进行 |
| 数据输入。 | 您可以删除不需要的列。
讨论区 |
创建一个论坛，人们可以发布消息并 |
| 回复他们。 | 如果您需要强大的讨论
论坛，请评估第三方附加组件。 |
链接
跟踪超链接。 |
| 使用超链接列，将输入文本 | 自动格式化为HTML定位链接。 | 日历
追踪日历项目。 |
| 可以与Outlook同步，并知道如何处理重复发生的 | 事件。 | 任务
跟踪任务。 |
| 可以与Outlook同步;任务列表可以用 | 摘要任务分组。 | 项目任务
跟踪项目的工作项目。可以显示为甘特图。许多人认为这是 |
| SharePoint的Project Lite产品。 | 问题跟踪 | 跟踪故障单。
适用于有三种状态的问题 - 打开， |
| 关闭并解决。 | 调查 | 进行投票。
允许您创建一组用户必须遍历 |
| 的问题。 | 自定义 | 用您定义的列创建一个列表。
允许您创建特定于您的内容的列表，并且可以 |
| 例如以特殊方式对特定内容执行操作。 | KPI（关键绩效指标） | 显示图形状态指标。
让您根据指定的 |
| 目标评估选定的业务数据，并以各种格式（如 | 记分卡和仪表板）显示该信息。 | 导入电子表格
根据现有电子表格创建列表。 允许您使用现有的Excel电子表格作为 |
| 列表的基础;可以帮助避免返工和重复输入数据的工作。 | 外部 | 创建基于
SharePoint之外的数据源的列表。 |
| 允许您显示来自其他（非SharePoint）数据库或 | Web服务的数据。
这些列表主要用于跟踪团队的信息，例如部门日历或项目问题日志。这里的列表只是简单介绍一下SharePoint中的列表。可以使用类似于在数据库中使用表来存储应用程序的数据的列表。 |
虽然列表具有像数据库表一样的列和行，但它们不是数据库表。事实上，来自团队网站的列表存储在SharePoint内容数据库中的单个表中。
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