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2002年的星期日： ， 星舰队长 忠实地在星级日志中进行日常输入。船长记录了船员探索过的行星，他们所作战的外星人以及他们在太空中观察到的怪异现象，这些现象在这里没有任何人（或女人）已经去过。现在轮到你了。就像
企业的队长， ，你可以在压力的情况下，记录你在陌生环境中与陌生人的日常互动，即使这些奇怪的存在都在你自己的办公室。 Outlook Journal是你的明星日志。 <！ - 1 - >
毫无疑问，银河系中的高陋习惯将船长的日志用于非常重要的事情，但是你的日记更直接地为你服务。有时，当您需要查找文档或对话记录时，您不记得您称为文档的位置或存储位置，但是当您创建或接收该项目时，请记住。在这种情况下，你可以去日记本，并检查日期，当你记得处理该项目，并找到你需要知道的。 <！ - 2 - > 尽管如此，为了更好的使用日志，你需要使用它。您可以将Outlook设置为几乎所有的日记条目，或者可以关闭日记本，并且不对其进行任何输入。如果你没有在杂志上写什么，你什么也没有。
在“日记”中输入内容的最简单方法是什么？没做什么。日记本自动记录您在任何Office XP应用程序中创建，编辑或打印的任何文档。该杂志还自动跟踪电子邮件，会议请求和响应以及任务请求和响应。除Microsoft Office应用程序以外的一些程序也能够在日记中进行输入，但该功能最常用于Office XP程序。<！ - 3 - >
有一个问题：你必须告诉Outlook，你想自动日记记录打开。 （好的，所以你必须做一些事情。）幸运的是，如果你还没有激活日记本的自动录制功能，Outlook 2002将询问您是否要每次单击日记图标时打开该功能。
要打开日志的自动录制功能，请按照下列步骤操作：1。选择工具 - >选项。
出现选项对话框。
2。点击日记选项按钮。 <日期选项>对话框出现，如图1所示，其中包含您可以自动记录的所有活动类型的复选框以及可以自动记录交易的所有人员的姓名，例如电子邮件。
图1：日志选项对话框。
3。点击勾选您想要自动记录的项目和文件的复选框，以及要记录信息的联系人。
“这些联系人”框中的人员列表与联系人列表中的人员列表相同。您可以为不在联系人列表中的人员手动创建日记条目;请参阅以下部分手动录制日记本中的Outlook项目。 “
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将名称添加到联系人模块的联系人列表中时，这些名称未设置为在日记中自动录制。您可能需要检查日志选项对话框中的名称或打开联系人记录，单击日记选项卡，并选中自动记录这些联系人日记条目。
4。点击OK。
日记本会自动记录您为您指定的联系人选择的项目和文件。
手动录制日记本中的Outlook项目
如果您不想通过自动录制所有内容来混乱日记本，则可以手动输入所选项目 - 只需将其拖动到日记图标即可。例如，您可能不希望记录与潜在客户的每笔交易，直到您确定您正在与该客户进行交易。您可以将相关的电子邮件拖到“日记”中，并保留严重查询的记录。当你真正开始与新客户做生意时，你可以设置自动录制。
要手动记录日记中的项目，请按照下列步骤操作：
1。将要录制的项目（如电子邮件）拖到日记图标上。 “日记条目”窗口出现（见图2）。表单底部是一个代表您正在录制的项目的图标，以及项目的名称。
图2：在文本框中附带电子邮件消息快捷方式的日记帐分录。
2。填写您想要记录的信息。
虽然你不需要记录任何东西。如果你想使用它的话，屏幕底部的文本框会给你自己留下一个空间。
3。单击保存并关闭。
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您记录的项目被输入到日志中。
在日记中记录文档
如果您喜欢的程序（例如绘图或桌面出版程序）没有显示在可以在日记中自动输入的程序列表中，则所有程序都不会丢失 - 您可以将文档从Outlook的“我的电脑”文件夹拖到“日记”文件夹中，以便为这些程序的文件创建日记条目。由于“日记”可以跟踪日期和时间以外的多种类型的文档信息（如客户端，主题和某些注释），因此您可以使用“日记”来跟踪您在程序中创建的文件的Microsoft Office。如果您选择让Outlook为您的Office XP应用程序自动创建日记条目，则不必为Office XP文档创建条目。
要在日记中记录文档，请按照下列步骤操作：
1。单击Outlook栏中的其他快捷方式分隔栏。
出现“其他快捷方式”组中的图标，包括“我的电脑”图标。
2。单击Outlook栏中的我的电脑图标。显示驱动器列表（参见图3）。图3：“我的电脑”中的驱动器列表。
3。找到您想要记录的文件。
双击包含要录制文档的驱动器。然后双击保存文档的文件夹以查找要记录的文档。突出显示它。
4。单击Outlook栏中的Outlook快捷方式分隔栏。
出现Outlook快捷方式组中的图标，包括日记图标。
5。将文档拖到日记图标。出现“日记条目”窗体，文本框中的图标代表您正在录制的文件。
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6。单击保存并关闭。
您的文件记录在日记中。在日志中记录文档的最大好处是日记条目实际上是文档本身的捷径。当您在“日记”中输入文档时，您可以快速访问您保存的有关文档的信息，而且只需单击一下即可。因此，如果您使用的是非Office XP程序创建的文件不能记录有关自己的许多信息，那么“日志”是跟踪文档信息的重要中心位置。例如，如果要从计算机上的绘图程序中保存图片，则可能需要保存关于每张图片的更多信息，而不仅仅是文件名。如果为每个文件创建日记条目，则可以在日记中保留有关每张照片的注释。当您找到所需图片的日记条目时，只需双击图片的图标即可。您用来查看图片的程序打开。
