在QuickBooks中,如果显示“首选项”对话框,单击“检查”图标,QuickBooks将显示“我的首选项”选项卡或“公司首选项”选项卡。
在“检查首选项”对话框的“我的首选项”选项卡中,可以让您在QuickBooks中打开特定类型的窗口时,告诉QuickBooks应将哪个帐户建议为默认帐户。
<! - 1 - >例如,您会看到“打开写入检查”复选框,这是选项卡上的第一个复选框。在“打开写入检查”复选框的右侧,您将看到“带有X帐户的表单”下拉列表。如果选择打开写入检查复选框,则可以从带有X帐户的表单下拉列表中选择一个帐户。
这告诉QuickBooks每次打开“写入检查”窗口时使用或建议指定的帐户。
<! - 2 - >“我的首选项”选项卡还包含可用于指定“付款清单”窗口,“付款销售税”窗口和“存款”窗口的默认帐户的复选框。如果您设置了多个支票账户,则使用“我的首选项”选项卡设置默认账户是个不错的主意。
设置这些优先选项使您不太可能错误地写入支票或从错误的帐户支付帐单。
<! “公司首选项”选项卡提供了一些复选框,可用于说明如何在QuickBooks中执行检查:在凭证上打印帐户名称:此复选框可让您向QuickBooks指明应该打印帐户支票凭证部分的名字。
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更改检查日期未清除检查打印:选中此复选框可通知QuickBooks使用当前系统日期作为打印检查日期。
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开始选中收款人字段:选中此复选框可指示QuickBooks在打开“写入检查”窗口时将插入点或文本光标放置在收款人字段上。
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重复检查号码警告:选中此复选框可指示QuickBooks提醒您重复检查号码。 (显然,您希望保留此复选框,这样您就不会使用重复或错误的支票号码。)
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自动填充支票备忘录中的收款人帐号:选中此复选框可指示QuickBooks自动填写收款人帐户号码,当你写支票。 QuickBooks从供应商列表或其他名称列表中检索收款人的账户号码。
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选择要使用的默认帐户:这些复选框让您指定在打开“创建工资支票”窗口或打开“工资支付负债”窗口时,QuickBooks建议的帐户。从本质上来说,这些框让你告诉QuickBooks你用哪个支票帐户来编写薪资支票,并支付工资负债,例如联邦所得税扣缴额。
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银行资讯提供:如果您已开启QuickBooks的网上银行服务,QuickBooks提供选项按钮,您可以使用这些按钮来更改在线银行业务窗口中显示的在线交易资讯的方式。