视频: 「01 成績系統表單設計說明(預覽) 2025
部分Access 2010一体式For Dummies备忘单
以下是数据库设计的五条诫命，无论您使用Access 2010或另一个数据库程序。精心设计的数据库使维护数据变得更容易。存储信息所在的位置，而不是它出现的地方。在哪里存储信息与它出现的地方无关。在电子表格中，输入打印电子表格时希望显示的信息，但数据库的工作方式不同。在数据库中，根据信息的结构将信息存储在表中。一条信息可能会出现在许多不同的报告中，但是您只能将其存储在一个表中的一个字段中。
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<！ --1 - > 存储信息，因为它确实存在，而不是您希望它显示在特定报告中。
这是第一条规则的必然结果。如果您希望书名在您的采购订单中以大写（大写）字母出现，则Access可以为您使用标题大写。以正确的大写字母存储书名，这样您就不会在每个报告中都被大写字母卡住。 Access有很多内置函数可以调整文本，数字和日期的格式。 -
如果你不打算为你的数据库创建一个好的，合理的设计 - 而且如果你不小心输入正确的，干净的数据 - 你的数据库最终将会充满垃圾。 -
精心设计的数据库比设计不好的数据库更容易维护，因为每一条信息都只存储一次，在明确命名的表中明确命名的字段中，并具有适当的验证规则。是的，这听起来像是很多工作，但清理一万个不正确的记录数据库是（赦免轻描淡写），甚至更多的工作。
将您的数据从程序中分离出来。
如果您创建要与其他人共享（或分发给）其他人的数据库，请将所有表存储在一个数据库（ -
后端 ） 以及另一个数据库中的所有其他对象 前端 ） 。然后你可以将这两个数据库连接在一起，使一切工作。将表与其他所有表分开，简化了更新查询，表单，报表或其他内容的整个过程，而不会干扰表中的数据。早点经常备份。 好的，这个提示并不是关于设计的，但是忽略这一点非常重要：每天都要备份数据库。幸运的是，您的办公室已经有一个定期（可能是每晚）的备份系统，包括您的数据库。如果没有，定期备份数据库，当然，在做任何重大更改之前。保留多个备份，而不仅仅是最近的备份，以防需要一段时间才能发现问题。
