在Office 2011 for Mac中搜索Office 2011中的文件 - 傻瓜

在Office 2011 for Mac中，您可以在“打开”对话框和“保存”对话框中搜索文件。如果你正在从Windows切换，准备惊讶的搜索体验。 Mac OS X包含Spotlight，这是一个搜索系统，可自动为您的文件，属性以及每个文件的前1000个字词编制索引。在“打开”或“保存”对话框中使用“搜索”字段时，您正在使用Spotlight。

使用搜索很容易，可以高度互动。您只需在“打开”或“保存”对话框的“搜索”字段中输入关键字，短语，文本字符串，文件名或文件名的任何部分。当你开始输入的时候，对话框会立即进行一个专门的搜索工具的转换。它发生得太快，你甚至可能没有注意到。

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在您完成搜索输入之前，Spotlight会发现您的文件或者显着缩小搜索范围。但是，搜索提供了很多过滤工具，以防您需要它们。

在“文件”对话框中使用Spotlight搜索时，可以使用以下功能：

• 输入搜索词： 在搜索字段中输入关键词，短语或文件名。

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• 清除搜索框： 单击搜索字段中的X清除字段。

• 点击次数： 显示符合您的搜索条件的项目数。

• 搜索地点： 点击将搜索范围限制在特定位置。

• 搜索过滤器： 当您单击加号和减号（在图中标记为“添加/删除搜索过滤器”）时，会显示这些内容。

• 搜索结果： 结果几乎立即显示，可以通过单击列标题进行排序。

• 文件路径： 当使用打开对话框时，如果您单击搜索结果项目，您可以看到其文件路径。这在“保存”对话框中不可用。

• 内容或文件名： 选择是否包含文件中包含的结果，或将搜索范围限制为文件名。

• 添加/删除搜索过滤器： 加号和减号按钮打开搜索过滤器，添加更多搜索过滤器选项或删除搜索过滤器选项。

• 排序： 当您单击列标题时，每次单击标题（仅列表视图）时，都会按升序（按字母顺序）或降序（按字母顺序）进行排序。