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如果您的生态位在您公司的销售管理链中,那么您可能会在Excel中记录公司的销售业绩,或者有人为您保留该记录。如果你的产品做得很好,你就喜欢打开Excel,看看这些结果,并且心满意足地感叹。
如果您的产品没有按照他们的要求运行,那么您会反思性地启动Excel,查看这些结果,并想知道如何解决错误。无论哪种方式,数据可能已经在Excel工作簿中,这使得您的预测容易。
<! --1 - >建立收入基线非常简单。您决定您的 预测期 (基准线中每个观察值所代表的时间长度),并根据需要使用Excel计算基准线中每个期间的总收入。现在,您已经准备好预测即将到来的时间内您将带来多少。计算成本,特别是销售成本,是比较棘手的。你应该包括销售商品的成本?当然,你将包括销售代表的工资和佣金,产品促销,留下的余款,垃圾和小饰品,旅游和娱乐的费用。间接成本呢?
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进行的一种方法是,从同期的收入中扣除基准线中每个期间的成本,以获得该期间的利润估计值。这将创建一个新的利润基准,您可以使用它来预测下一期的利润。但是机会成本呢?当您花钱支持某个产品线的销售时,您将转移另一个产品线的资源。这是一个机会成本:你有机会花这些钱来支持Gidgets而不是Widgets,如果你用这些钱来帮助销售Widget,你可能创造了更多的收入和更多的利润。
没有会计规则会告诉您是否在您的利润计算中包含机会成本。在这里,你不是
执行会计,你是 使用 来帮助你制定计划。 该图说明预测如何帮助您规划如何支持产品线。
它使用指数平滑预测2016年8月的成本;有关更多信息,请参见第15章,但是对于那些在家玩的人来说,平滑常数还没有通过最小化均方误差来优化。成本预测显示在单元格C35和G35中。
对于每个产品,都使用回归
方法(在销售收入和一个或多个预测变量之间使用可靠关系进行预测)预测2016年8月的收入, TREND工作表函数。
- 使用关于每种产品的成本和收入之间的历史关系的信息,根据成本预测,在单元格B35和F35中预测收入将是多少。
它预测2016年8月的利润,从预测收入中减去预测成本。
- 为两条产品线添加预测利润,2016年8月的利润总额为11,330美元。 现在,如果将支持Widgets的机会成本考虑在内,而将它们倾注到Gidgets中呢?在下一个图中,您可以看到放弃Widgets并将其成本(贵公司支持Widgets的资源)仅用于支持Gidgets的效果。 当您放弃Widgets并将其成本付诸支持Gidgets时会发生什么情况。这里,A到H列与前面的图中的相同。 J到K列显示了从Widget获取资源并使用它们来支持Gidgets的效果。以下步骤显示如何获得这些投影:
在单元格K3中,输入
- = C3 + G3
,然后将公式复制并粘贴到单元格K4到K33中,并将其粘贴到单元格K35中。 K列现在具有2014年1月至2016年7月两条生产线的实际成本加上K35预测成本的总和。
在单元格J3中,输入
=(F3 / G3)* K3,然后将公式复制并粘贴到单元格J4至J33中。
- 这个公式得到了Gidgets在2014年1月的收入与成本之间的比率,并将其乘以单元格K3中显示的总成本。其效果是将一个毛利的衡量标准用于更高的成本衡量标准,并估算Gidgets在这种情况下的收入。 在单元格J35中,输入此公式 = TREND(J3:J33,K3:K33,K35)
。
- 考虑到从J3到K33的收入和成本预测之间的关系,如果您决定仅支持Gidgets,则会预测2016年8月Gidgets的收入。 要仅在2016年8月获得Gidgets利润预测,请在L35单元格中输入 = J35-K35
。
- 请注意,2016年8月Widget和Gidgets的利润总额为$ 4,128 + $ 7,201 = $ 11,330。但是,如果您将Widget资源投入到Gidgets,则2016年8月的利润将为$ 14,004 - $ 2,674更多。以美元计算,这似乎不是很多,但增长了24%。几代欧洲赌场老板的优势越来越小。 当然,原因是Gidgets的毛利率大于Widgets,尽管你的Widgets的收入几乎比Gidgets高出30%。总结一下: 在K列中,您的行为好像您从2014年1月到2016年7月仅将所有资源都投入了Gidgets。其效果是从Widgets中移除所有支持,并将其添加到对Gidgets的支持中。
在J列中,如果仅支持小工具,则使用小工具的历史保证金估算您获得的收入。
- 使用TREND函数,将J3至J33中的收入估计值倒退至K3至K33中的成本,并将结果应用于K35中的估计成本。如果您确认了机会成本并仅支持Gidget,则从J35减去K35以获得利润预测。 使用两种不同的场景 - 小工具与小工具,单独的小工具 - 使这个例子更难以遵循。但是,如何使用基本预测功能TREND来帮助对资源分配做出明智的决定,这是一个现实的例子。当然,其他考虑因素也会影响决策,将资源从一个产品线转移到另一个产品线 - 分析预测中的错误性质(通常称为残差),沉没成本,可能的重组以支持增加的制造产品线的容量,持续支持投资Widget的客户的必要性等等。但其中一个标准几乎总是财务估算,如果您可以有信心地预测财务状况,那么您就是领先于竞争对手。