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当客户在销售点为您支付货物或服务时，您记录的是 销售收据 。销售收据类似于正常的发票销售（您首先为客户开具发票，然后在发票上收到付款）。事实上，这两种销售模式之间的巨大差别在于，销售收入的记录方式会改变您的现金余额，而不是您的应收账款余额。
<！ - 1 - >以下步骤显示如何记录产品的销售收据，这是最复杂的现金销售类型。但是，记录服务的销售收据工作方式基本相同。你只需填写更少的字段。
1。单击销售收据新超链接。
或者，单击销售收据图标并选择新建。出现输入销售收据窗口。
由于几个原因，您的输入销售收据窗口可能看起来不像我的。 QuickBooks简单开始略微定制其形式，以适应您的特定类型的业务。
2。识别客户。
点击Customer下拉列表右侧的向下箭头。滚动客户列表直到您看到所需的客户名称，然后单击它。请注意，与发票不同，客户字段不是现金销售所必需的。
按Tab将光标移至日期文本框。然后以MM / DD / YY格式输入正确的日期。您可以使用任何日期编辑代码更改日期。
4。 （可选）输入销售编号。
QuickBooks简单开始通过在您使用的最后一个现金销售号码上加1来建议一个现金销售号码。使用这个号码，或选项卡到销售号码文本框，并将数字更改为任何你想要的。
5。如果需要的话，修复出售地址。
QuickBooks Simple Start从客户列表中获取帐单地址，并使用帐单地址作为“销售到”地址。您可以更改现金销售的地址，但可以更换通常帐单地址的相应部分。
6。记录支票号码。
在“检查号码”文本框中输入客户的支票号码。如果客户用现金支付冷价，您可以将支票号码文本框留空。
7。指定付款方式。
要指定付款方式，请点击付款方式下拉列表并从中选择一些东西：现金，支票，VISA，万事达卡等等。如果您没有看到要使用的付款方式，则可以将该方法添加到付款方式列表中。选择添加新显示新的付款方式对话框。在文本框中输入付款方式的说明，然后点击确定。
8。描述你正在销售的每件商品。
移动光标到项目/描述/数量/费率/金额/税收列表框的第一行。当您这样做时，QuickBooks Simple Start将项目字段变成一个下拉列表框。单击列表框中第一个空行的项目下拉列表，然后选择该项目。当您这样做时，QuickBooks Simple Start将使用您在“物品清单”中输入的任何销售说明和销售价格填写“说明”和“评估”文本框。 （如果需要，您可以编辑此信息，但可能不需要。）在“数量”文本框中输入销售数量。 （QuickBooks Simple Start然后通过将数量乘以费率来计算金额。）通过填充列表框的下一个空行来描述您要销售的其他每个项目。
您可以将任意数量的物品放在销售收据上。如果在单个页面上没有足够的空间，QuickBooks Simple Start可以根据需要为收据添加尽可能多的页面。当然，销售收据总额是在最后一页。
9。描述销售收据应包含的任何特殊项目。 QuickBooks简单的开始认为，任何你坚持收据（或发票，就此而言）是你卖的东西。如果你卖蓝色，黄色和红色的东西，你显然需要把这些东西都加到物品清单中。但是，如果您将小计添加到收据中，QuickBooks Simple Start会认为小计只是另一个小事，需要您在列表中输入另一个项目。对于想要粘贴在收据上的批量折扣也是如此。如果你增加销售税到你的收据，那么猜猜怎么样？ QuickBooks简单开始认为，销售税只是需要包括在项目列表中的另一个项目。
要包含这些特殊折扣或小计项目之一，请将光标移动到项目框中的下一个空行，单击下拉框右侧的箭头，然后选择特殊项目。在QuickBooks Simple Start填写“说明”和“速率”文本框后，可能需要编辑此信息。输入每个特殊项目 - 小计或折扣 - 通过填写列表框的下一个空行来输入收据。
如果您在将项目添加到项目列表时选择了“应纳税”复选框，则“税收”字样中将显示Tax字样，表示该项目将被纳税。
如果您想包含折扣商品（以便所有列出的商品都打折），则需要在收货之后在收货后面粘贴小计商品或其他要折扣的商品。然后将折扣项目直接贴在小计项目后面。通过这种方式，QuickBooks Simple Start计算折扣作为小计的百分比。
10。指定销售税。
如果您在EasyStep Interview期间创建公司文件时指定了税务信息，请记住QuickBooks Simple Start询问您是否收取销售税？ QuickBooks Simple Start通过将应纳税项目（在“税收”列中用“税”字表示）和您在创建公司文件时指明的百分比相乘来填充默认税务信息。如果信息正常，则转到步骤13.如果没有，则将光标移到“客户消息”框右侧的“税”框，激活下拉列表框，然后选择正确的销售税。
11。 （真正可选，可能不需要现金销售）在备忘录文本框中添加备忘录。
您可以在现金出售信息中包含备忘录说明。这个备忘录不适合你的客户。如果您决定打印一张，它甚至不会在现金收据上打印。备忘录只是为了你的眼睛。备忘录说明为您提供了一种存储与销售收据信息相关的销售信息的方法。
12。决定是否要打印收据。
如果您不打印收据，请确保“稍后打印”复选框为空，否则请取消选择。
13。单击保存并关闭以保存销售收据。 QuickBooks Simple Start保存屏幕上的销售收据。
