视频: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2024
当您从供应商处收到物料时,可以在QuickBooks中记录收货。您通常会在您收到物品收据之前记录收据。例如,在任何有库存的业务中,您都需要知道您的仓库或商场中的库存量。您不想等待在QuickBooks中为这些购买调整您的库存记录,直到您收到供应商的发票为止。在这种情况下,您记录收到项目时。
<! - 1 - >要记录项目收据,请按照以下步骤操作:
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选择供应商→接收项目。
QuickBooks显示“创建项目收据”窗口。
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从供应商下拉列表中选择要从中接收项目的供应商。
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选择您正在接收项目的任何采购订单(PO)。
<! - 2 - >如果供应商存在打开的采购订单,QuickBooks将显示一个消息框。信息框会询问您是否希望根据其中一个未结订单接收项目。
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确认收货日期。
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使用“总计”框标识收到订单的总价值(如果可用)。
QuickBooks通过合计单个物料成本来计算总计,以便您可以稍后再进行计算。
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(可选)使用参考号码。
您可以使用参考。号字段提供一个参考号码。例如,您可能想引用供应商的订单号。 (可选)提供备忘录说明。描述收到的物品。
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使用项目标签来标识您收到的项目。
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描述任何相关费用。
单击保存并关闭或保存并新建按钮保存收据项目。
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如果单击“保存并关闭”按钮,QuickBooks会保存您的物品收据信息并关闭“创建物品收据”窗口。如果单击“保存并新建”按钮,QuickBooks会保存项目收据信息,并重新显示“创建项目收据”窗口的全新,干净,清除的版本。然后,您可以使用该窗口来描述其他一些项目的收据。