记录QuickBooks 2012中的寄存器事务 - 虚拟

您可以使用QuickBooks 2012注册窗口来记录支票，存款和账户转账。 “注册”窗口看起来像用于跟踪交易或银行帐户的常规纸张注册表。 QuickBooks允许您将交易直接输入到账户注册。

要将银行账户交易直接输入到账户注册，请执行以下步骤：<1>要显示账户注册，请选择银行→使用注册命令。

<！ - 1 - >

有时，当您选择Banking→Use Register命令时，QuickBooks会显示Use Register对话框。 “使用注册”对话框要求您选择要在注册表中显示的银行帐户。 <2>要选择要使用的帐户，请打开“选择帐户”下拉列表并选择银行帐户，然后单击“确定”。

<！ - 2 - >

QuickBooks然后显示注册窗口。如果QuickBooks显示的是您想要查看的账户以外的账户，请选择银行→再次使用注册。应该出现使用注册对话框。 <3>使用注册记录的日期栏来记录存款，付款或转账的日期。

您可以使用mm / dd / yyyy日期格式输入日期。或者您也可以点击日期字段右边的小日历按钮来显示显示日期的月份，然后点击与您想要输入日期相对应的日期按钮。

<！ - 3 - >

4（可选）分配交易编号。

使用“号码”列来唯一标识事务。例如，在支票交易的情况下，使用“号码”字段记录支票号码。对于转账和存款，您可能不需要记录一个号码。 5使用“收款人”字段记录支票的收款人，支付存款的客户或其他一些信息（如果是转账交易）。

请注意，您可以通过单击“收款人”字段右端的向下箭头按钮，从其中一个QuickBooks列表中选择现有的客户，供应商或名称。当您这样做时，QuickBooks显示名称的列表。点击您想要选择的那个。 6提供交易金额。

如果您正在描述支票交易或从账户转移资金的转账，请使用“支付”列。如果您要在账户中存入存款或转入账户，请使用存款栏。将交易金额输入到相应的栏 - 付款或存款 - 使用美元和美分。7识别帐户。

对于支票交易，您使用账户字段来确定支票支付的费用或支票购买的资产。对于存款交易，您使用账户字段来确定存款所代表的销售收入账户。

对于转账交易，使用账户字段标识交易中涉及的其他银行账户。您可以在帐户框中输入帐户名称，也可以打开帐户下拉列表并通过单击选择您想要的帐户。 8（可选）提供备忘录说明。

如果需要，请使用备注字段提供付款，存款或转账交易的简要说明。 9（可选）拆分事务。

如果事务需要分配给多个帐户，请单击“分割”按钮。 QuickBooks然后在注册窗口中显示分割区域。拆分区域可让您在多个账户之间拆分交易。

例如，支付办公用品和电脑费用的支票可以在这两个支出账户之间分摊。类似地，代表产品收入和服务收入的存款交易可以在这两个账户之间分配。完成分割区域后，单击其关闭按钮。 10要将交易记录到记录中，请单击记录按钮。

QuickBooks会重新计算帐户余额并调整新交易的期末余额。