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在Sage 50开始银行对账之前,您需要确保您在协调期间进入大部分金融交易。传统上,簿记员一旦收到银行对账单,就会在每月月底结算银行账户。但是,网上银行的出现意味着现在更容易更经常地协调您的银行账户。从理论上讲,你可以每天调和你的交易,尽管每周更可能。
<! - 1 - >以下列出了确保您在核对银行帐户之前发布的信息:
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检查是否已在您的帐户系统上过帐和更新所有销售发票。这可以确保收到的任何汇款可以分配到正确的发票。
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确保所有已手动支付到银行账户的收款已过账到账户系统。您可以直接从银行对帐单过帐任何BACS收据。
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确保您已经将任何支票发送到您已经编写和发送的会计系统。检查您是否已将所有供应商发票过帐到系统中。这可确保您向供应商进行的任何付款都可以根据正确的发票进行分配。
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如果您使用的是Sage 50,请确保您已经处理了您可能为进行或收到的定期付款而设置的任何银行定期分录。
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当您完成上述所有任务后,即可开始对帐流程。
从银行账户模块中,选择要调节的账户,然后单击调节图标。
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这将打开“报表摘要”窗口,您需要输入银行对帐的标题,并输入您要协调的银行对帐单余额和报表日期。
点击确定后,银行核对屏幕将打开,您可以使用银行对账单勾选当前显示在Sage 50中的所有交易。
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如果有任何项目未勾选,例如直接扣款和BAC收据,您可以使用调整按钮并选择适当的付款或收据类型来添加这些项目。
不要忘记,您可以随时保存调节,所以如果您中断,您可以保存调节并稍后返回。您所做的任何比赛将被保存。只要确保下次打开银行对账时,您点击“已保存”选项而不是“保存已保存”,否则您将不得不重新开始!
如果您很高兴您已将您的银行对帐单上的所有项目与您的银行对账单中的项目进行匹配,并且您的实际银行对账单上没有剩余项目未勾选,则您可以完成对帐流程。
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但是,在单击“协调”按钮之前,请确保右下角的“差异”框显示为零。如果没有,请检查您是否输入了正确的银行对账单金额,并仔细检查您勾选的所有项目。您可能无意中错误地匹配了一个附加项目。
如果您对图表的准确性感到满意,并且差异框为零,请单击“协调”。任务完成!
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您的银行对帐副本将保存在档案中供将来参考。