社交媒体 中的银行帐户核对QuickBooks 2012中的银行帐户 - 虚拟币

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Anonim

您可以在QuickBooks 2012中以令人惊讶的速度核对银行账户。要核对银行账户,请选择Banking→Reconcile命令。 QuickBooks显示“开始对帐”对话框。

要开始协调您的帐户,请按以下步骤操作:

  1. 从帐户下拉列表中选择您要协调的帐户。

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  2. 使用“报表日期”框标识您在对帐中使用的银行对帐单的结束日期。

    与QuickBooks中的日期字段总是一样的情况,您可以以mm / dd / yyyy日期格式输入日期,或者单击日历按钮并使用它来选择正确的日期。

  3. 在结束余额框中输入银行账户报表中显示的期末余额。

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  4. 使用服务收费箱和利息收入箱来标识任何服务费或任何利息的金额,任何此类交易的日期以及您用来追踪这些费用的帐户。

    例如,如果您的银行对账单显示服务费,请在第一个服务费用框中输入服务费金额。在服务收费日期框中输入服务费用交易的日期。最后,在“服务费用帐户”下拉列表中输入一个适当的费用帐户,用于跟踪服务费用。 (举例来说,银行收费是一个很好的账户来跟踪服务费用。)

    以类似的方式,使用利息收入框来描述在企业账户上赚取的利息。

  5. 查看语句信息。

    在输入有关银行账户,报表日期,期末余额以及任何服务费或利息收入信息的信息后,花点时间查看信息并确认其是否正确。如果您尝试协调的金额不正确,您将需要一段时间来协调帐户。

  6. 在确定所有内容都是hunky-dory之后,点击继续按钮。

    QuickBooks显示Reconcile窗口。

  7. 要确定已清算银行帐户的支票和付款交易,请点击已清除的交易。

    “协调”窗口显示两个交易清单:左侧显示的支票和付款清单以及右侧显示的存款和其他信用清单。当你点击一个交易时,QuickBooks用一个复选标记标记交易。

    复选标记表示交易已清除。您可以通过单击“全部标记”按钮将列表中的所有交易标记为已清除。您可以通过单击取消标记全部按钮取消将列表中的所有交易清除为未清除。

    使用“存款和其他信用”列表来识别已清算银行账户的存款交易。您使用与识别已结算支票或支付交易相同的方式来识别已结清的存款交易。

    您可以单击一个事务,这会导致QuickBooks将事务标记为已清除。您也可以使用“全部全部标记”和“全部取消标记”按钮一次标记或取消标记所有存款和其他信用交易。

    如果您意识到,作为对账的一部分,您错误地输入了服务费,利息收入,期末余额或任何其他信息,请点击修改按钮。 QuickBooks重新显示“开始对帐”对话框。进行必要的更改,然后单击“继续”返回到“协调”窗口。

  8. 确认清算余额等于期末余额。

    如果您在“开始对帐”对话框中提供了正确的信息,并且您已正确识别清除了您的账户的所有交易,则期末余额应等于已清算的余额。

  9. 当结余余额等于清除的余额时,单击立即核对按钮。

    QuickBooks将清除的交易永久记录为已清除,并重新显示“注册”窗口。如果您无法核对帐户,则可以单击“离开”按钮。然后QuickBooks保存您的半完成对帐,以便您可以稍后再回来完成。

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