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要在Outlook 2011 for Mac中的自己的窗口中打开电子邮件或消息,请双击消息主题收件箱。此窗口带有一个迷你邮件功能区,其中包含功能区“主页”选项卡的许多控件。
“Outlook 2011消息”窗口具有一些自己的便利功能:
如果将鼠标悬停在与地址簿中的人员姓名相邻的绿点上,并且在MSN Messenger或Communicator中联机。功能区的“消息”选项卡上的工具与主功能区的“主页”选项卡上的工具相同。
<! - 1 - >以下是您在阅读信息时可能想要尝试的其他一些有趣功能:
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语音: 选择信息文本,然后右键单击。从上下文菜单中选择语音→开始说话以听取单词。从同一菜单中选择语音→停止说话以停止说话。
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搜索: 右键单击消息中的单词或术语,然后从弹出菜单中选择以下选项之一:
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在Spotlight中搜索: 在Mac OS X中使用Spotlight查找。
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在Google中搜索
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在词典中查找 U 在Mac OS X字典应用程序中的选择。 超链接:
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单击超链接在默认Web浏览器中打开它。用鼠标右键单击一个超链接来显示一个弹出菜单,让您复制链接。
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如果您收到带有一个或多个附件的邮件,它们将在邮件区域上方列出。 预览:
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选择一个附件,然后按空格键预览。您甚至不必打开附件即可预览常用附件类型,例如Office文件,PDF和图片。 保存:
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右键单击附件以显示“另存为”对话框,以便保存附件。 右键单击消息列表中的消息主题以显示具有各种方便选项的上下文菜单。这是您可以找到查看源的菜单,它显示一个窗口显示完整的消息头。
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您不必返回到消息列表来阅读其他消息。单击“上一个”和“下一个”消息按钮可以让您在浏览消息时保留在消息窗口中。
如果在Outlook运行时切换到其他应用程序,则收到邮件时会显示通知。通知提供了三个选项:
X:
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关闭通知而不采取任何其他操作。 删除:
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删除或标记要删除的消息。 单击邮件主题:
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在Outlook中打开邮件。 要关闭此通知,请从菜单栏中选择Outlook→首选项→通知和声音。在邮件到达部分,取消选中标记为新邮件的复选框在我的桌面上显示警报。