QuickBooks 2014报表窗口按钮 - 虚拟

QuickBooks报告窗口通常提供九个按钮：自定义报告，共享模板，记忆，打印，电子邮件，Excel，隐藏标题，和刷新。你可以通过实验找出这些命令按钮的功能。

自定义报告按钮

自定义报告按钮显示修改报告对话框。

共享模板按钮

在您以某种方式定制报告后QuickBooks启用的共享模板按钮可以让您与其他QuickBooks用户共享您的自定义报告设置（不是数据）。当您单击此按钮时，QuickBooks显示共享模板对话框。

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使用对话框给你的报告模板一个名字，用几个选择的单词描述你的自定义报告，提供你的名字和电子邮件地址，并使用提供的选项按钮来表示你想保持匿名。当您点击分享时，QuickBooks会将您的报告模板上传到Intuit网站，在那里其他人可以抓取模板并重复使用。记忆按钮

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记忆按钮显示记忆报告对话框。 “记忆报告”对话框允许您记忆或永久保存一组特定的报告创建设置。记住这些设置后，通过从报告→记忆报告子菜单中选择记忆的报告，可以生成完全相同的报告。

您可以将记忆的报告保存在记忆的报告组中。为此，选择保存在记忆的报告组复选框。然后使用“记忆的报告组”下拉列表选择保存记忆报告的报告组。

打印按钮

打印命令按钮显示一个包含两个选项的下拉列表：报告和另存为PDF。如果点击打印，QuickBooks（有时会在烦恼之后）显示“打印报告”对话框，通过该对话框，您可以选择报告的打印方式以及打印位置。

例如，“设置”选项卡允许您选择打印机，选择页面方向（纵向或横向），指定是否仅打印报表页面的范围，控制分页以及尺寸（宽度和宽度身高）的报告。如果您单击“另存为PDF”，QuickBooks会显示“将文档另存为PDF”对话框，该对话框允许您创建报告文档的PDF。

“打印报告”对话框的“边距”选项卡允许您指定QuickBooks在打印的报告页面上使用的边距。您可以用英寸指定顶部，右侧，底部和左侧边距。

单击“打印报告”对话框中提供的“预览”按钮以显示“预览”窗口。预览窗口显示您打印的报告页面的样子。该窗口还包含一些按钮，可让您翻阅报告的上一页和下一页，放大和缩小报告，并打印报告。

使用“设置”选项卡和“边距”选项卡指定QuickBooks应如何打印报告之后，请单击“打印”。 QuickBooks将报告发送到您的打印机。

电子邮件按钮

通过电子邮件命令按钮，您可以通过电子邮件将报告的副本作为附件发送。当您单击电子邮件时，QuickBooks会为您启动电子邮件程序。

Excel按钮

如果您单击Excel按钮，QuickBooks将显示一个子菜单，您可以从中选择“创建新工作表”或“更新现有工作表”。选择创建新工作表以显示发送报告到Excel对话框。

发送报告到Excel对话框可让您将报告中的信息复制到电子表格程序（如Microsoft Excel）可轻松打开的文件中。您可以将副本发送到一个新的Excel电子表格，一个现有的Excel电子表格或一个。 csv（逗号分隔值）文件，可以通过任何电子表格或数据库程序打开。

要将报告复制到新的工作簿，请选择“新建工作表”下拉列表条目，然后选择“新建工作簿”收件人选项。要将报告复制到现有工作簿中的新工作表，请选择“新建工作表”下拉列表条目，然后选择“现有工作簿”单选按钮。

隐藏标题按钮

“隐藏标题”按钮和“折叠”按钮可以更改报告在报告窗口中的显示方式，如果在页面上打印报告。

单击隐藏标题按钮以删除标题信息，例如公司名称。如果隐藏标题，则可以再次单击“隐藏标题”按钮来替换标题。

折叠按钮

“折叠”按钮折叠报表的详细信息。 QuickBooks不会在折叠报告帐户上显示子帐户。

要取消折叠先前折叠的报告，请单击“展开”按钮。当“报告”窗口显示折叠报告时，QuickBooks会用“展开”按钮替换“折叠”按钮。

不要花费任何时间试图找出“隐藏页眉”和“折叠/展开”按钮的功能。如果您有任何疑问，只需在“报告”窗口中显示报告，然后单击您有问题的命令按钮即可。 “报告”窗口中的更改显示了命令按钮的功能。

刷新按钮

刷新按钮通知QuickBooks更新QuickBooks数据文件中更改的报告信息。这听起来很疯狂，但实际上你可以打开报表窗口。这意味着报告窗口可能会显示一个例如从一周前的损益表。如果您在过去一周内输入了多笔交易，则报表数据可能不再正确。当您单击“刷新”按钮时，QuickBooks知道应该使用最近的更改更新报告。

QuickBooks通常会提示您更新报告以更改QuickBooks数据文件。但是，如果您不遵循QuickBooks的建议进行更新，稍后可以单击“刷新”进行更新。