QuickBooks 2014采购订单技巧与诀窍 - 傻瓜

在QuickBooks 2013中创建采购订单时，您应该了解一些项目。许多小企业不使用采购订单。但是，当他们成长到一定规模时，许多企业决定使用它们，因为采购订单成为他们订购的物品的永久记录。而且，使用采购订单往往使公司的采购流程正式化。例如，你可能会决定你的公司中没有人可以购买任何成本超过100美元的东西，除非他或她得到一个采购订单。如果只有您可以发出采购订单，则可以通过此过程有效地控制采购活动。

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以下是关于采购订单应该了解的一些事项：

并非每一笔采购都需要采购订单。如果您不习惯使用采购订单，那么当您开始使用这个方便的工具时，很容易陷入困境。尽管如此，请记住，并非所有采购都需要采购订单。

• 使用采购订单管理采购。通常，企业使用采购订单作为控制和记录采购的方式。实际上，许多采购并不需要采购订单。

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  显然，通过标准合同（例如来自电话公司，天然气公司和房东的帐单）已经同意购买的数量不需要采购订单。另外，办公用品等适度的采购通常不需要采购订单。你肯定需要一种方法来控制这些支出，但是购买订单可能不是要走的路。
  考虑其他互补的控制工具。其他预算控制，如“主管批准”或简单的预算，往往也是如此。