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QuickBooks 2012报告窗口通常提供八个不同的按钮：修改报告，记忆，打印，电子邮件，导出，隐藏标题，折叠和刷新。你可以通过实验找出这些命令按钮的功能。
修改报告按钮 显示修改报告对话框。您可以使用此命令按钮来自定义报告。 记忆按钮
显示记忆报告对话框。记忆报告对话框允许您 记忆， 或永久保存一组特定的报告创建设置。在您记住这些设置后，您可以稍后通过从报告→记忆报告子菜单中选择记忆的报告来生成完全相同的报告。 <！ - 1 - > 您可以将记忆的报告保存在记忆的报告组中，也可以保存在记忆的报告组中。为此，选择保存在记忆的报告组复选框。然后使用“记忆的报告组”下拉列表选择保存记忆报告的报告组。
使用
打印命令
按钮 可以打印报告。当您单击打印时，QuickBooks（有时在烦恼之后）显示“打印报告”对话框。 “打印报告”对话框允许您选择报告的打印方式和打印位置。
<！ - 3 - >
单击“打印报告”对话框中提供的“预览”按钮以显示“预览”窗口。预览窗口显示您打印的报告页面的样子。 “预览”窗口还包括用于翻页到报表上一页和下一页的按钮，放大和缩小报表，以及将报表打印到纸张上。
使用“设置”选项卡和“边距”选项卡指定QuickBooks应如何打印报告之后，请单击“打印”。 QuickBooks将报告发送到您的打印机。
通过
电子邮件命令按钮
，您可以通过电子邮件将报告副本作为附件发送。当您点击电子邮件，QuickBooks为您启动您的电子邮件程序。 如果您单击 Excel按钮
，QuickBooks显示发送报告到Excel对话框。“发送报表到Excel”对话框可让您将报表中的信息复制到电子表格程序（如Microsoft Excel）可轻松打开的文件中。 您可以将副本发送到新的Excel电子表格，现有的Excel电子表格或。 csv（逗号分隔值）文件，可以打开任何电子表格或数据库程序。 要将报告复制到新的工作簿，请选择“新建Excel工作表”选项，然后选择“新建工作簿”选项。要将报表复制到现有工作簿中的新工作表中，请选择“新建Excel工作表”选项，“现有工作簿”选项，然后在文本框中输入工作簿的路径和名称。
（如果您不知道工作簿的路径和名称，请单击“浏览”按钮，然后使用QuickBooks显示的对话框来查找工作簿文件。）
如果要将报表复制到现有的Excel电子表格中，选择“更新现有的Excel工作表”选项。 QuickBooks然后导致Excel刷新以前导出的工作簿。最后，如果要将报告信息复制到逗号分隔值文件（可由任何电子表格或数据库程序打开的文件格式），请选择逗号分隔（csv）文件选项。
如果您在“导出报告”对话框中单击“高级”按钮，QuickBooks将显示“高级导出选项”对话框。
此对话框允许您控制将QuickBooks复制到Excel的格式（使用“格式选项”复选框执行此操作），打开或关闭某些Excel格式功能（使用Excel功能复选框执行此操作），以及在Excel中设置一些初步工作簿打印信息（使用“打印选项”单选按钮执行此操作）。
这个东西都和Excel的工作方式有关。如果您可以使用Excel工作，请继续并进行所需的更改。如果您不习惯使用Excel，请继续并接受QuickBooks的默认建议。您可以稍后在Excel中轻松地更改所有这些内容。
“
隐藏标题”按钮
和“折叠”按钮可更改报告在报告窗口中的显示方式，如果在页面上打印报告。
单击隐藏标题按钮以删除标题信息，例如公司名称。如果隐藏标题，则可以再次单击“隐藏标题”按钮来替换标题。 “折叠”按钮 折叠报表上的详细信息。 QuickBooks不会在折叠报告帐户上显示子帐户。
要取消折叠先前折叠的报告，请单击“展开”按钮。当“报告”窗口显示折叠报告时，QuickBooks会用“展开”按钮替换“折叠”按钮。
刷新按钮 指示QuickBooks更新QuickBooks数据文件中的更改的报告信息。这听起来很疯狂，但实际上你可以打开报表窗口。这意味着报告窗口可能会显示一个例如从一周前的损益表。 如果您在上周输入了多笔交易，则报表数据可能不再正确。通过单击“刷新”按钮，QuickBooks知道应该更新最近更改的报告。
