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QuickBooks 2012中的报表窗口提供了五个框:日期,发件人, ,列和排序。这些框还使您能够控制“报告”窗口中显示的信息和信息外观。
QuickBooks 2012报告窗口日期,发件人和收件箱
例如,“日期”,“发件人”和“收件人”框可让您告诉QuickBooks要在报告中显示的报告间隔。换句话说,您可以使用这些框来告诉QuickBooks月份,季度,年份或您希望报告准备的任何内容。
<! --1 - >QuickBooks 2012报告窗口列框
“列”下拉列表显示一组列选项。最初,QuickBooks为报告显示单个总计列。但是,如果您生成汇总年度收入和支出数据的报表,则可以使用“列”下拉列表来告诉QuickBooks您想要查看每月的列。
在这种情况下,QuickBooks会显示年度损益表,但也会显示1月,2月和3月等列。看看这个如何工作,看看这个数字。窗口中的损益表仅由“总计”栏组成。
<! - 2 - >现在看看下图。它显示相同的损益表,除了这一次,Columns框显示Customer:Job。在这种情况下,QuickBooks会向您显示客户和工作的收入和支出细目以及总额。
列下拉列表给你一堆不同的列选项。通常,对于您正在处理的报告而言,有些是有意义的;别人不会的。不过,你应该偶尔试验这个工具。列框经常给你一个整洁的方式来进一步隔离和优化你的数据。
“QuickBooks 2012报告”窗口“排序方式”框
“排序方式”下拉列表使您可以选择如何在报告上排序信息。对于许多类型的报告,“排序依据”下拉列表不提供任何有意义的选项。但是,对于某些类型的报告,“排序依据”下拉列表提供了组织报告信息的便利方法。