视频: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
QuickBooks 2012允许您为QuickBooks 2012数据文件设置多个密码。关于这一点真的很好，你可以告诉QuickBooks 2012限制某些用户和密码只做某些事情。例如，企业主可能有一个密码，允许她做任何事情。但是，一个新的会计员，例如，可能有一个密码，只允许他把账单记入系统。
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如果有多个人使用QuickBooks 2012，则需要设置其他密码。要在QuickBooks 2012企业解决方案中执行此操作，请执行以下步骤：选择公司→用户→设置用户和角色命令。
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QuickBooks 2012将显示“用户列表”对话框，如下图所示。 “用户和角色”对话框标识QuickBooks访问的用户以及使用QuickBooks时QuickBooks可以填充的角色。显示在对话框的用户列表选项卡上的用户列表还标识当前登录到系统的用户。
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通过单击“新建”按钮，告诉QuickBooks 2012您要添加用户。
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单击此按钮时，QuickBooks将显示“新建用户”对话框，如图所示。识别用户并提供密码。
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您需要为每个为其设置密码的用户提供一个用户名。您可以通过在用户名框中输入一个短名称（可能是用户的名字）来完成此操作。在识别用户之后，将用户密码输入到“密码”文本框和“确认密码”文本框中。识别用户的角色。
使用“可用角色”列表框选择用户填充的角色（或职责）。然后通过单击添加按钮将所选角色添加到用户的分配角色列表中。下图显示用户Susan将Accountant列为分配的角色。要从用户中删除角色，请从“指定的角色”列表框中选择角色，然后单击“删除”。（可选）根据需要修改角色。
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您可以使用QuickBooks的帮助来调整您分配的角色。为此，请选择“用户和角色”对话框中的“角色”选项卡，然后单击要更改的角色和“编辑”按钮。
当QuickBooks显示“编辑角色”对话框（请参阅下图）时，请从区域和活动列表中选择一个会计活动或区域，然后使用区域访问级别按钮指定具有所选角色的用户可以执行的操作。
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您可以通过相应的单选按钮选择无，全部或部分访问来指示用户应该无权访问。如果用户应具有部分访问权限，则选择“部分”按钮，然后根据需要选中或取消选中“创建”，“修改”，“删除”，“打印”和“查看平衡”框。单击确定保存角色的任何更改并返回到用户和角色对话框。
作为一般规则，当涉及到会计控制时，您希望提供最小的访问量。如果某人不需要访问QuickBooks数据文件以执行日常工作，则应选择“无”按钮。
在会计系统中，您对面条的能力越强，可以将错误引入系统的风险就越大，并且越容易让某人从您那里窃取。
（可选）查看您的用户权限。
建立用户后，您应该（只是要小心）检查您给用户的权限。为此，请单击“用户和角色”对话框的“用户列表”选项卡，选择用户，然后单击“查看权限”按钮。
当QuickBooks显示“查看权限”对话框时，请选择用户，然后单击“显示”按钮。下图显示了“查看权限”窗口，其中显示了用户可以和不可以执行的操作的非常详细的列表。
