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QuickBooks 2012中的编辑菜单提供了几个有用的命令,用于输入新的事务,编辑现有的事务以及重用事务信息。以下是其中一些命令的简要说明:
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编辑检查/存款: 该命令相当于编辑交易按钮(出现在注册窗口中)。如果选择“编辑检查/存款”命令,QuickBooks将显示“写入检查”窗口,以便您可以使用该工具编辑事务。
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新建账单/检查: 该命令显示写入检查窗口,以便记录新的检查事务并将其记录到寄存器中。
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删除账单/检查: 删除检查命令将从寄存器中删除所选的事务。 (此命令的名称根据在寄存器中选择的事务而改变。)
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记忆检查: 此命令在适当时出现,记忆所选事务,将检查信息添加到记忆的事务列表中,从而使您可以在将来的某个时刻重新使用检查信息。
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Void Check: 这个命令也会在适当的时候出现,这样你可以使选定的检查事务无效。
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复制/粘贴: 复制命令复制当前选中的检查。如果您选择“粘贴”命令,QuickBooks会将刚刚复制的支票粘贴到寄存器的下一个空行中。
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转到: 该命令转到传输事务的另一端。 Go To Transfer命令显然是有意义的,并且只有在所选事务是传输的情况下才有效。
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交易历史记录: 该命令显示一个窗口,列出与当前所选交易相关的所有交易。通常情况下,您选择的交易是客户付款时使用此“交易历史记录”命令。
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更改科目颜色: 此命令显示更改科目颜色对话框。 “更改帐户颜色”对话框允许您选择另一种颜色作为“注册”窗口中显示的条纹的颜色。要选择另一种颜色,请单击显示所需颜色的颜色方块,然后单击确定。
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使用寄存器: 该命令显示使用寄存器对话框。 “使用注册”对话框允许您选择要在注册表中显示的帐户。
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使用计算器: 此命令可预测地显示Windows计算器。
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Find: Find命令显示Find窗口的Simple选项卡或Find窗口的Advanced选项卡。这两个标签允许您搜索您的注册和查找交易。
查找窗口的简单选项卡。 查找窗口的高级选项卡。 -
搜索: 打开搜索窗口,您可以使用该窗口搜索公司文件中的特定信息。
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首选项: 使用此命令可以更改QuickBooks的工作方式,使其最符合贵公司的会计要求。