QuickBooks 2012备份策略 - 傻瓜

备份您的QuickBooks 2012数据文件大多只是一个常识问题。这就是说，但是，这里有一些关于如何以及为什么你应该备份的想法：让它变得容易。

• 关于QuickBooks数据文件备份可以做的最重要的事情是：

  备份容易 。这可能意味着您考虑使用在线选项，但是如果您确实使用本地，则您希望拥有可用于运行QuickBooks的计算机的高密度可移动存储设备。 <！ - 1 - >

  一些公司使用大小适中的

  USB闪存驱动器 。您可以选择最适合您的设备，但是您绝对需要一些类似的，易于使用的存储设备。在这种情况下，“easy”意味着备份更可能发生。定期备份。 建议您每次将事务输入到QuickBooks数据文件时进行备份。显然，如果备份代表了很多工作，你不会想这样做。但是如果你有一个简单的方法来备份和方便的存储设备，你可以也应该定期备份。每日备份并不经常。

• 将QuickBooks数据文件的备份副本存储在非现场。值得一提的最后一个要点：许多可能破坏或损坏数据文件的事件都是特定于您的计算机的 - 硬盘故障，病毒，用户事故等等。

  但是，可能会损坏或损坏QuickBooks数据文件的某些事件是特定于位置的。火灾，洪水或盗窃可能会导致您丢失QuickBooks数据文件及其备份。出于这个原因，您想要将备份副本存储在异地。

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  例如，在本周结束时，您可能需要将闪存驱动器放入衬衣口袋或钱包中，然后将其带回家。确保如果有东西损坏或破坏了QuickBooks数据文件，同样的东西也不会破坏备份QuickBooks数据文件。