QuickBooks 2011报表和图形首选项 - 虚拟

QuickBooks 2011中设置的报告和图形首选项的我的首选项选项卡提供单选按钮，可用于指示QuickBooks应如何当它们中的信息改变时刷新报告。默认刷新选项是“提示我刷新”。使用此选项，当QuickBooks更新报告时，它会通过消息框提示您。您也可以选择“自动刷新”单选按钮，让QuickBooks在数据更改时自动刷新报表。

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如果你有一个大的数据集和许多报告，你不想自动刷新，因为这将需要很长的时间。如果您不想或不需要提醒刷新报告，也可以选择“不刷新”单选按钮。

仅图形复选框可让您控制QuickBooks图形报告信息的方式。 QuickBooks以更快的速度绘制二维图形，因此您可能需要使用二维图形。他们也在视觉上更精确。 “使用模式”复选框将指示QuickBooks是否为图表的不同部分绘制使用交叉阴影模式而不是颜色的图形。如果打算在黑白打印机上打印图形，使用模式是一个好主意。

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提示我在打开报告之前修改报告选项复选框（如果选中），会指示QuickBooks在创建报告时打开“修改报告”窗口。如果未选中提示我修改报表选项，然后再打开报表复选框，则QuickBooks将使用默认报表选项创建报表。

“报告和图形首选项”设置的“公司首选项”选项卡为默认报告生成规则提供了几个有用的选项。例如，汇总报告基础单选按钮可让您选择要使用的默认记帐方法。老化报告单选按钮让您指定如何计算发票或帐单的年龄。报告 - 通过单选按钮显示帐户可让您指定帐户信息在报告中的显示方式。

另外两个公司偏好选项尤其值得注意。 “分类现金”按钮显示一个对话框，通过该对话框可指示特定账户余额的更改是否应显示在现金流量表的经营，投资或融资部分下。

单击“格式”按钮将显示“报告格式首选项”对话框，该对话框允许您自定义报告页眉和页脚信息。页面布局对齐下拉列表允许您指定信息在报告页面上的对齐方式。

“报告格式首选项”对话框的“字体和数字”选项卡允许您指定要用于报告信息位的字体和格式。 QuickBooks显示一个字体格式对话框，让您指定字体，字体样式，磅值和其他特殊效果。