QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet - Dummies

作者：Stephen L. Nelson

您的商业资产可能包括您使用QuickBooks会计软件的能力。这个便捷的备忘单可帮助您建立记账知识 - 从数据文件管理到工资单准备，项目清单组装以及使用QuickBooks 2008进行订单跟踪。

如何在QuickBooks中设置关闭日期和密码

QuickBooks doesn要求你甚至让你“关闭”几个月和几年，就像旧的手工会计系统一样。（当你“关闭”一个旧的会计期间时，你实际上将收支账目清零，并将净额转入所有者权益账户。）

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然而，QuickBooks确实让你使用截止日期和密码。截止日期阻止某人在指定日期之前输入交易。例如，如果您设置了结算密码，则在进入交易或在交易日期之前更改交易日期之前，有人需要提供该密码。如果您没有设置关闭密码，则有人试图进入或更改截止日期之前的交易，但是他或她仍然可以创建或更改条目。

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要设置截止日期，请选择编辑→首选项，单击会计图标，单击公司首选项选项卡，然后输入截止日期（可能是最近一年完成的年份结束）书是封闭的日期框。要使用关闭密码，请单击“设置密码”按钮，然后使用QuickBooks显示的对话框创建关闭密码。

使用QuickBooks 2008准备工资管理

如果您想使用QuickBooks Payroll服务选项之一，因为您想省钱，您不会害怕一点小小的文书工作，或者您希望获得额外的灵活性你自己，你需要注册适当的服务口味。

要设置薪资服务选项，请准备好在Internet上跳转。请执行以下步骤：

在QuickBooks中，选择Employees→Payroll→Order Payroll Service。

QuickBooks连接到Internet，并显示多页网页表单的第一页，使您可以签署和设置QuickBooks Payroll服务。
按照屏幕上的说明进行操作。

注意： 设置QuickBooks Payroll服务需要您拥有所有员工的准确的年初至今的工资核算信息以及州扣缴率信息。您需要在开始之前收集所有这些信息。设立工资单的过程 - 假设你掌握了这些信息，而你只有一小部分员工 - 不应该花上半个多小时。安排你的工资。
注册（并间接设置）QuickBooks Payroll服务后，您需要安排即将到来的工资核算活动。为此，请选择员工→添加或编辑工资计划命令。

当QuickBooks显示“工资计划列表”窗口时，请单击“工资计划”按钮，然后单击“新建”。当QuickBooks提示时，描述您正在计划的工资单。例如，如果您正在设置每周工资单，请将工资单命名为

星期五工资单。此外，将频率描述为每周，每两周，每半月等。描述你的员工。您需要描述您的每个员工，并且您需要确定他们属于哪个工资表计划。选择员工→员工中心。点击新员工按钮。然后，使用QuickBooks显示的窗口的选项卡提供员工的姓名，地址，社会安全号码等。请注意，您可以使用“工资和薪酬”选项卡来指定员工的工资或薪水，并将员工分配到计划的工资。在QuickBooks 2008中禁用列表项
QuickBooks中的一个很好的功能是，它使您能够隐藏不再处于活动状态的项目，包括您希望稍后再次激活的项目，从而简化您的列表。如果你有季节性员工，你可以在他们不工作的一年中，将他们从员工名单中隐藏起来。或者，如果你每五年只销售一次纪念钥匙链，那么你就可以防止他们在过去的几年里混淆你的物品清单。您也可以从各自的列表中禁用客户和供应商。

要从列表中取消激活，您只需打开列表并双击该项目即可。当QuickBooks打开要停用的项目，员工，客户或供应商时，请选中“项目不活动”复选框。（复选框的名称会根据您想要禁用的内容而更改。）然后单击确定。 QuickBooks从您的列表中隐藏此成员。下一次显示列表时，会出现“包含非活动”框。