QuickBooks 2006 For Dummies Cheat Sheet - 傻瓜

作者：Stephen L. Nelson

QuickBooks 2006可以帮助大部分个人理财需求。如果您了解一些技巧（包括键盘快捷键，计算和编辑技巧以及有关QuickBooks界面的一般信息），则其中的许多任务可能会变得更加简单。特别注意保持您的借记和贷记直，因为这可能是您首先使用QuickBooks 2006的主要原因。

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使用QuickBooks 2006来保持您的借项和贷项直

资产=负债+所有者权益。在使用QuickBooks 2006时，资产账户的自然余额在左边（借方），负债和所有者权益账户的自然余额在右边（贷方）。例外情况是从其他账户增加或减去形成净额的抵消账户和支出账户。

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账户类型	借记	记录
资产	增加资产账户	减少资产账户
负债	减少负债账户	增加负债账户
所有者权益	减少所有者权益账户	增加所有者权益账户
收入	减少收入账户	增加收入账户
费用	增加费用账户	减少费用帐户

QuickBooks 2006键盘快捷键

键盘快捷键可以让任何任务更快更简单。下面的表格显示了您可以在QuickBooks 2006中使用的键盘快捷键。

按下此PC快捷键	和QuickBooks执行此操作
Ctrl + A	显示科目表窗口
Ctrl + C	将您的选择复制到剪贴板
Ctrl + F	显示查找窗口
Ctrl + G	进入传输交易的另一端
Ctrl + I	显示创建发票窗口
Ctrl + J	显示客户：作业列表窗口
Ctrl + M	存储交易
Ctrl + N	创建新的 填充 空白 是在时间 处激活的任何内容Ctrl + P
几乎总是打印当前活动的寄存器，列表或	形式 Ctrl + Q < 在所选的
交易	上创建并显示QuickReport Ctrl + R
显示注册窗口	Crtl + T
显示存储的交易列表	Ctrl + V
粘贴剪贴板的内容	Ctrl + W
显示写入检查窗口	Ctrl + X
移动您的选择Ctrl + Z	取消上一个操作 - 通常是
Ctrl + Ins	将一行插入项目或费用列表中
Ctrl + Del	删除所选内容从项目或费用列表中的行
使用QuickBooks 2006的技巧和诀窍	当您在QuickBooks 2013中右键单击时，会发生什么情况取决于您当时在做什么。当您右键单击时，QuickBooks将显示您正在使用的特定交易，项目或窗口的常用命令的快捷菜单。例如，它经常显示用于记忆或排除交易的命令，或者在交易上创建QuickReport。这些命令根据您选择的事务类型而有所不同。

以下是一些QuickBooks界面技巧：

要获得帮助，请单击“我如何？按钮在对话框的右上角并从下拉列表中选择一个主题。

要快速移动到特定的列表框条目，请按下该字母。

• 要选择一个列表框条目并选择一个对话框的建议命令按钮，请双击该条目。

• 要将插入点移到字段的开头，请按主页。

• 要将插入点移到字段的末尾，请按结束。

• QuickBooks将活动窗口锁定到位，然后在其“导航器”窗格中显示一个窗口列表，就像另一个小窗口。要移至列出的窗口，只需单击它。

• 要删除导航器，请选择查看，打开窗口列表。 （您可以通过选择列表，快捷方式列表来移动列出窗口的其他锁定窗格，称为快捷方式列表。）

• 要让QuickBooks以与其他程序相同的方式使用窗口，请选择查看多个窗口。

• QuickBooks 2006计算和编辑技巧

• QuickBooks 2006可让您轻松执行计算和编辑。如果选择光标位于数量字段上，则可以使用这些符号键进行计算：

按

发生的情况

+	将刚输入的数字添加到您输入的下一个数字>
从您输入的下一个数字中扣除您输入的数字	*
将您刚刚键入的数字乘以下一个数字，即	键入 /
如果选择光标位于日期字段上，则可以使用以下技巧编辑日期：	按 发生的情况
+	将显示日期添加一天 t

将显示的日期替换为今天的日期

-	从显示的日期减去一天
将日期更改为当天的第一天	r
将日期更改为年中的最后一天	m
将日期更改为月中的第一天	h
将日期更改为本月的最后一天