视频: 如何将Outlook中的联系 2024
Outlook不仅仅是一个电子邮件程序。它擅长存储您日常业务和个人交易所需的信息,例如联系信息和待办事项列表。如果你不能保持你所有这些工具的组织,不要责怪Outlook!
以下是如何更有效地使用Outlook联系人的方法:
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联系人(或记录)是存储在Outlook的“联系人”区域中的单个人员,业务或家庭的相关信息。
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要添加联系人,请查看Outlook的“人员”部分,然后选择主页→新建联系人。
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要更改联系人列表视图,可以选择主页→当前视图→更多,然后单击所需的视图。
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要打开或关闭“阅读窗格”,请单击“查看”,“阅读窗格”,然后单击所需的位置(右侧,底部或关闭)。
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要更改联系人按字母顺序存档的方式,请设置“文件设置”。
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要删除联系人,请选择该联系人并按删除。如果您改变主意,可以从“已删除邮件”文件夹中将其还原。
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要向联系人发送电子邮件,请选择联系人,然后选择主页→电子邮件。
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您可以使用以下三种格式之一将联系人信息附加到电子邮件中:Outlook联系人,电子名片或短信。选择首页→转发联系人并选择所需的格式。
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Outlook的“任务”区域可以显示“任务”(仅限任务)或“待办事项”列表(任务加上其他具有截止日期或标记为后续的项目)。
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要创建任务,请在任务区域中选择主页→新建任务。
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要更新任务,请双击它以重新打开其窗口。
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要删除任务,请选择它并按Delete键。