进度结算 发生在您实际开发或计费客户的部分金额时,您以前估计。例如,查看QuickBooks 2012“创建估计”窗口。假设这个窗口记录了一个客户要求你提供的估计值。进一步假设,就本次讨论而言,估计值是针对您正在进行的咨询工作。
<! - 1 - >如果您想稍后向咨询客户收取实际工作费用,请单击Create Estimates(创建估算)窗口顶部边缘出现的Create Invoice(创建发票)按钮。 QuickBooks显示创建基于预算的进度发票对话框。此对话框允许您使用估算信息创建发票。
<!如果您为整个估价(100%)选择创建发票,QuickBooks会创建一个使用“创建估算”窗口中所有信息的发票。或者,您也可以选择其中一个选项按钮来仅估算一部分估算值。例如,您可以选择创建整个估价单位百分比的发票单选按钮,然后将百分比输入到“估价百分比”框中。在这种情况下,QuickBooks向客户收取一定比例的估算费用。
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或者,您也可以选择为所选项目创建发票或为每个项目的不同百分比单选按钮。在这种情况下,QuickBooks允许您指定估算中显示的项目的不同百分比。单击确定时,QuickBooks通过使用估计信息创建发票,或者,如果您表示要为发票上的不同项目指定不同的百分比,则QuickBooks会显示“为估计的项目指定发票金额”对话框。您可以使用金额栏来指定您要在进度发票上开具的估算金额的一部分。
如果选中“为预估项目指定发票金额”对话框中的“显示数量和汇率”复选框,则QuickBooks会在对话框中添加列,以便您查看数量和汇率信息。同样,如果选择“显示百分比”复选框,QuickBooks会将列添加到显示百分比的对话框中。您可能不需要这些额外的信息,但是如果在发票上非常重要,那么您可能需要试验这些额外的信息栏。