预览Excel 2010后台视图中的页面 - 虚拟人物

Excel 2010的新Backstage视图的“打印”面板使您可以查看打印时如何分页工作表数据。在打印任何工作表，工作表部分或整个工作簿之前，通过预览数据保存浪费的纸张和理智。

由于分页工作表数据的特殊性，请检查分页符是否需要多个页面的任何报表。然后，您可以在打印报告之前对工作表或页面设置进行任何所需的最后更改。

<！ 1单击“文件”选项卡，然后单击“打印”（或按Ctrl + P）。 “打印”面板出现在Backstage视图中。 Excel将在面板的右侧显示报告的第一页。当您需要阅读页面的内容时，可以将视图增加到实际大小。

2单击“打印”面板右下角的“缩放到页面”按钮。

工作表数据以实际大小显示。如有必要，请使用滚动条将页面的新部分放入“打印”面板中。 <3>再次点击“缩放到页面”按钮。 Excel返回到“打印”面板中的工作表的整页视图。请注意，Excel表示“打印”面板底部的报告中的页数。 <4>如果您的报告有多个页面，请单击下一页按钮查看其他页面。

要查看您已经看过的页面，请点击上一页按钮备份页面。 （如果您位于第一页，则“上一页”按钮呈灰色显示。）您可以前进到报表中的特定页面，方法是在“上一页”按钮的右侧的文本框中键入页码当前页码），然后按下Enter键。 5再次单击文件选项卡返回到上一个视图。

也可以选择使用“打印”面板上预览区域左侧的按钮来修改页面设置，也可以通过单击“打印”按钮直接从“打印”面板进行打印。