准备Office 365实施阶段 - 傻瓜

在完成Office 365实施期间的计划后，您需要做好准备。请记住，因为每个组织都是不同的，所以你只能用这些步骤作为指导。

如果您是一个小型组织，那么迁移到Office 365可能就像在公园散步一样简单。如果你是一个在世界各地设有办事处的千人跨国组织的一员，那么这个过程将会涉及更多。

<！当你开始准备的时候，你将不可避免地意识到你的计划有些不足之处。把这些步骤看作迭代。当你对计划中应包含的内容有更多的了解时，请将其包含在内。回去并更新你的计划。在准备阶段，你会比计划阶段知道的多。

这就是迭代过程非常重要的原因。你不知道你不知道什么，并认为你可以计划一切，而不是全知，这是一个荒谬的想法。

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域命名系统和Office 365实现

域命名系统（DNS）是一种用于让计算机通过Internet进行通信的标准。例如，Microsoft管理域microsoft。 COM。所有通过Internet访问的Microsoft计算机都是该域的一部分，并且每个计算机都分配了一个特定的号码，称为Internet协议（IP）地址。

当您将电子邮件发送给Microsoft的某个人时，您的计算机会询问Microsoft。 com DNS服务器什么电脑处理电子邮件。

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当您移动到Office 365时，您必须在DNS中进行更改，以便网络流量了解应该路由的位置。实际上，发生什么情况是，当DNS发生更改时，任何向您发送电子邮件的人都会将该电子邮件路由到您的Office 365实施，而不是当前位置。

邮箱和Office 365实现

有特定的计算机负责托管您的电子邮件。如果您将电子邮件保存在本地计算机上，则不会有任何电子邮件数据进行迁移。但是，如果将电子邮件保留在服务器上，则需要将所有数据迁移到Office 365邮箱。

这种迁移可能是移动电子邮件系统中技术上最困难的部分之一，但在合作伙伴的指导下，这可能是无痛的。

门户和Office 365实现

Web门户（也称为Intranet站点）可以像静态网页一样简单，也可以像完全集成的解决方案一样复杂。 SharePoint提供了大量的功能，并在过去的十年里得到了大量采用。

Office 365包含SharePoint Online，它不过是Microsoft托管的SharePoint。在实施的迁移阶段，您需要决定要将哪些内容迁移到SharePoint以及哪些内容可以离开当前所在的位置。另外，您需要确定要将哪些功能集成到门户中，哪些系统最好保留在原位。

登录和许可以及Office 365实现

如果您是一个非常大的组织的一部分，那么您的IT团队可能会使用称为Active Directory的Microsoft技术来管理您的用户。对于大型组织，您可以将用户的现场管理与Office 365用户同步，从而实现单一登录并简化对云环境的访问。

如果您是小型组织的一员，则可以直接在Office 365中管理所有用户。无论哪种情况，您都需要提供一个需要访问Office 365的人员列表以及相关的许可。

培训和Office 365实施

即使是最好的软件也没用，除非人们知道并知道如何使用它。微软已经创造了大量的文档和用户培训，可以很少或没有成本。此外，您决定使用的任何合作伙伴都将提供可用的培训计划，并可以对Office 365进行培训。

支持和Office 365实施

用户开始采用Office 365后，他们一定会有疑问。你需要有一个支持系统，以适应即使是最简单的问题。支持系统应该包括高级用户作为第一个内容点，然后是一个正式的支持系统，一直升级到支持Office 365的Microsoft。