适用于Mac的powerPoint 2011：在普通视图中构建和编辑幻灯片 - 傻瓜

适用于Mac的Office 2011包含PowerPoint，这是用于演示文稿的重要工具。 PowerPoint 2011 for Mac中的主版本编辑视图是“普通”视图。在普通视图中，您可以通过添加幻灯片，标题，文本和丰富的内容来构建演示文稿，然后明智地进行动画制作。使用小屏幕时，通过单击“标准”工具栏上的“功能区”按钮来隐藏和显示功能区。通过单击窗口右上角的小按钮来显示和隐藏标准工具栏。

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在较小的窗口中工作时，某些功能区控件变小或标签消失。使用PowerPoint的功能区首选项可以打开和关闭功能区组以控制功能区上的过度拥挤。

在普通视图中，您有以下选项和功能：

• 演示文稿： PowerPoint中的文件名是您在屏幕顶部看到的演示文稿标题。

• 菜单栏： 这是最上面的一组控件。

• 标准工具栏： 标准工具栏位于每个文档窗口的顶部，标准关闭（红色），最小化（黄色）和最大化（绿色）按钮。标准工具栏可通过VBA和AppleScript进行编程。这大致相当于Microsoft Office for Windows的快速访问工具栏（QAT）。

• 显示/隐藏工具栏： 此平板形按钮可以关闭和打开标准工具栏的可见性。

• 功能区： 功能区是PowerPoint 2011的新增功能。功能区显示在“标准”工具栏下方。

• 幻灯片： 普通视图是通过在图层中添加文本，声音，移动，图片和图形来编辑单个幻灯片的地方。您可以订购图层并设置动画的一切。

• 查看按钮： 单击这些按钮将视图切换到普通视图，幻灯片浏览器视图或幻灯片放映视图。使用“查看”菜单获取更多选项。

• 缩放： 除了“标准”工具栏上的缩放控制之外，还可以使用滑块并使其适合窗口右下角的窗格X按钮。

• 工具箱： 单击标准工具栏上的工具箱按钮以显示工具箱。

• 媒体浏览器： 单击标准工具栏上的媒体按钮以显示媒体浏览器。

与其他Office应用程序一样，您可以在PowerPoint中右键单击任何地方找到上下文相关的弹出式菜单。

以下列表可让您介绍有关使用“普通”视图的一些小秘密，它可使工作更流畅：

• 要从正在处理的幻灯片开始运行演示，请单击小型屏幕按钮，屏幕左下角的最右边的视图按钮。 要结束正在运行的演示文稿，请按键。

• 要在左窗格中更改为“大纲视图”，请单击窗格顶部的“大纲视图”按钮。