视频: IT Support Manchester - How to disable Conversation View in MS Office 365 Exchange Online 2024
新版Outlook(桌面或在线)最受关注的新功能之一就是对话视图。 Exchange 365中的电子邮件由Exchange Online(Exchange Server平台的云版本)(全球领先的业务电子邮件服务器)提供支持。
会话视图将具有相同主题行或主题的所有电子邮件组合成一个项目。然后,您可以在对话主题中查看所有人的回复,而无需查找相关的电子邮件。您也可以在项目中看到自己的答复。如果您将电子邮件移动到不同的文件夹中,它们仍显示在项目中,包括已被删除的项目。
<! --1 - >您也可以将整个对话内的所有电子邮件移动到不同的文件夹中,方法是首先折叠该项目,以便不显示单个电子邮件,然后拖动将项目放入文件夹。
默认情况下,Outlook会在对话视图中显示您的收件箱,并在最上面显示最新的消息。这个视图需要一些习惯,特别是当你已经被编程来按日期顺序扫描电子邮件而不管主题行。
<! - 2 - >在昨天讨论的主题上看到列表顶部的电子邮件,直到展开对话以查看对话的新答复,这可能会令人困惑。在您训练自己通过对话而不是收件日期查看电子邮件后,您将很快体会到此视图提供的省时功能。
您可以在对话视图中找到更多用于显示电子邮件的选项。您可以将阅读窗格中显示的消息按最新的电子邮件或最下面的最新电子邮件排序。
通过单击对话左侧的三角形展开会话列表时,可以选择将列表中的排序顺序与消息如何在“阅读”窗格中显示或显示对话树中的消息。
另外,您可以选择从会话列表中隐藏已删除的项目。要访问这些选项,请点击菜单中的查看链接,然后点击查看更多对话选项。