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Microsoft Outlook 2007提供了三种用于发送电子邮件的格式：HTML，纯文本和丰富的文本。下面看看不同的Outlook电子邮件格式的利弊，以及一些简单的方法来改变它们。
Microsoft Outlook 2007电子邮件格式有三种格式：
- HTML格式： 现在，几乎所有的电子邮件都是以HTML格式传输的，这种格式与Web页面的格式相同。如果HTML是用于在Outlook中创建邮件的默认格式，那么除非您使用默认设置进行修改，否则发送的电子邮件实际上是小网页。 HTML为您提供了格式化文本和图形的最多机会。在HTML格式中，您可以将图片放在电子邮件正文中，使用背景主题，以及执行任意数量的复杂格式化技巧。
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然而，HTML格式有它的份额的批评者。首先，这些信息比较大，因为它们包含了复杂的格式化指令，而且尺寸越大，在Internet上传输的时间就越长。某些电子邮件帐户为传入的电子邮件分配固定数量的磁盘空间，并在磁盘空间分配填满时拒绝邮件。由于它们比其他电子邮件大，因此HTML邮件会更快地填满磁盘空间。最后，一些电子邮件软件无法处理HTML邮件。在这个软件中，信息被转换成纯文本格式。
- 纯文本格式： 纯文本格式仅传输字母和数字。该格式不允许您以任何方式格式化文本或对齐段落，但您可以放心，接收邮件的人员可以完全按照您的要求阅读。
- 富文本格式： 富文本格式是Microsoft电子邮件软件的专有版本。请注意，只有使用Outlook和Outlook Express的用户才能看到富文本格式。如果格式化电子邮件中的文本对您很重要，请选择HTML格式，因为更多人可以阅读您的邮件。
HTML， 纯文本， 或 Rich Text 出现在邮件主题后的括号内。当您回复以该格式发送给您的消息时，Outlook足够智能地以HTML，纯文本或富文本格式传输消息。 如果您需要更改电子邮件的传输格式，请按照以下说明进行操作：
更改默认格式：
- 选择工具 - >选项，然后在选项对话框中选择邮件格式选项卡。从“在此邮件格式中撰写”下拉列表中，选择“HTML”，“纯文本”或“富文本”。 更改单个电子邮件的格式：
- 在“邮件”窗口中，单击“选项”选项卡。然后单击纯文本，HTML或RTF文本按钮。 总是对联系人使用纯文本格式或富文本格式：
- 为避免通过联系人在HTML中传输，请在“联系人”文件夹中启动，双击联系人的姓名，然后在“联系人”窗体中双击联系人的电子邮件地址。您将看到电子邮件属性对话框。在“Internet格式”下拉列表中，选择“仅发送纯文本”或“使用Outlook RTF格式发送”。
