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好的信息收集有很大的价值。但是，如果无法快速处理哪些项目重要，哪些项目不重要，则无法从联系人列表或任务列表中挤出全部值。 Outlook中的“分类”功能旨在帮助您区分紧急情况和可以等待的情况。
分配类别
首次设置Outlook 2007时，您可以通过单击“收件箱”屏幕顶部的“分类”按钮（位于“前进”按钮的右侧），或通过选择操作 - >分类。 Categorize（分类）按钮看起来像一个小而多彩的井字棋广场。其他几个Outlook模块也显示“分类”按钮;无论你在哪里找到它，它都会做同样的工作。点击Categorize（分类）按钮会弹出一个（惊喜！）类别列表，每个类别都以一种颜色命名。如果你只是想使用默认的颜色代码你的项目，这个过程是非常简单的。
<！ - 1 - >按照以下步骤为项目分配一个类别：
1。点击您想要分类的项目。
项目高亮显示。
2。点击分类按钮，然后从列表中选择所需的类别。
项目中出现一个彩色块，用于指示您选择哪个类别。
您可以为每个项目分配多个类别，但是在项目上放置太多可能会比根本不分配任何类别更困惑。
重命名类别
您可以将名称与每种颜色关联起来，以便知道为什么要将某个类别分配给某个项目。
要重命名类别，请按照下列步骤操作：
1。点击类别按钮，然后选择所有类别。
出现颜色类别对话框。
2。点击您要重命名的类别。
您选择的类别突出显示。
3。点击重命名按钮。
您在步骤2中选择的类别被一个方框包围，以显示您可以对其进行编辑。
4。输入要分配给该类别的新名称。
您键入的名称会出现在旧名称的位置。
5。点击OK。 <颜色分类>对话框关闭。
如果您更改已分配给某些Outlook项目的类别的名称，该类别名称将自动在这些项目上更改。
更改类别颜色
您可以更改类别的颜色以及其名称。指定令人难忘的颜色可以为您的工作进展提供重要线索，或者保持与当前项目的紧密结合。
按照以下步骤更改类别的颜色：
1。点击类别按钮，然后选择所有类别。
出现颜色类别对话框。
2。点击要分配新颜色的类别。
您选择的类别突出显示。
3。点击颜色按钮。
出现一个下拉列表，显示您可以选择的颜色。
4。点击你想分配的颜色。
您选择的颜色代替旧的颜色。
5。点击OK。 <颜色分类>对话框关闭。
也可以选择None并创建一个无色类别。这有点单调，但是如果它符合你的心情，就去做吧。您可能想要创建无色类别，因为Outlook只提供25种颜色，并且您可能有超过25个类别。但是经过25个类别之后，可以考虑减少类别的数量以减少混淆。
分配类别快捷键
您可以为每个类别指定一个快捷键，以便您在不触摸鼠标的情况下分配类别。当你想放大整个电子邮件或任务的屏幕，并将所有内容设置为某种顺序时，这非常方便。
要将快捷键分配给某个类别，请执行以下步骤：
1。点击类别按钮，然后选择所有类别。
出现颜色类别对话框。
2。点击您要分配快捷键的类别。
您选择的类别突出显示，表示您选择了该类别。
3。点击快捷键菜单。
出现快捷键列表。
4。点击你想分配的快捷键。
您选择的快捷键的名称出现在类别的右侧。
5。点击OK。
不能将多个快捷键分配给一个类别;这会令人困惑。但是，您可以将多个类别分配给一个项目。
