中打开的文件 - 傻瓜

Office 2011 for Mac中的每个程序都与必须从“文件”菜单中打开的文件相关联。只要选择“文件”→“打开”，或者在使用文件浏览器将内容插入到现有文件时（例如选择要插入的图片时），就会遇到“打开”对话框。 Office 2011应用程序会告诉Mac操作系统在使用Mac OS X时显示您所遇到的熟悉的文件浏览器对话框。

<！在典型的打开对话框中，这个功能也具有以下功能：

向前和向后按钮：

• 帮助您浏览目录中的文件夹。 图标视图，列表视图和列视图按钮：

• 将文件显示为图标（图标视图），列表（列表视图）或者使用迷你预览和文件详细信息（列视图）。在列表视图中，您可以单击列标题对列表重新排序。

  快捷方式弹出式菜单：

• 包括主要目录和最近的地方。 搜索字段：

• 搜索是特殊的。见下一个标题。 更多信息按钮：

• 显示所选文件的Mac OS X获取信息。 调整大小：

• 拖动以调整窗格的大小。双击调整所有窗格的大小。 启用弹出式菜单：

• 使您可以选择要打开的文件类型。使用它来选择应用程序的默认格式以外的文件类型。

  打开弹出式菜单：

• 从原始，复制和只读中选择。原始打开所选文件，复制打开选定文件的副本，只读以只读方式打开选定文件。 打开和取消按钮：

• 打开选定的文件。 （双击文件也是一样。）取消按钮关闭对话框而不打开文件。 要实际浏览整个文件而不打开它？您可以！这个功能非常适合那些你有几个类似的文件，而且你不确定你想打开哪一个。只需在文件浏览器中选择一个Office文件，然后按空格键即可。这个小动作让你从头到尾看整个文档。预览Excel工作簿时，甚至可以选择选项卡。惊人！

要打开多个文件，按住Command键选择单个文件或按住Shift键在文件列表中选择一个文件名范围。然后点击打开按钮。