社交媒体 办公室的IPad和Mac:如何与他人共享文件和文件夹在OneDrive - 虚拟人物

办公室的IPad和Mac:如何与他人共享文件和文件夹在OneDrive - 虚拟人物

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Anonim

与其他人共享文件,以便他们可以从iPad或Mac查看或编辑您的作品。共享是与Office文件上的其他人协作的一种方式。从OneDrive窗口开始,您可以共享文件夹(即文件夹中的所有文件)或单个文件。

通过电子邮件邀请他人

按照以下步骤通过发送包含文件链接的电子邮件来共享文件(或文件夹中的所有文件)。您的电子邮件的所有收件人必须做的阅读或查看文件是点击链接。

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  1. 在OneDrive上,选择要共享的文件或文件夹。

  2. 点击或点击共享(或共享文件夹)按钮或链接。

    您可以找到“共享”按钮或链接:

    • 在OneDrive工具栏上

    • 在“详细信息”窗格中

    您会看到“共享”窗口。如果您已经共享文件或文件夹,共享者的名字将出现在窗口的左侧。

    通过电子邮件共享文件。
  3. 选择邀请人员。

  4. 输入与之共享文件或文件夹的人的电子邮件地址。输入一条信息,如果你想的话。

    如果您希望电子邮件邀请的收件人无需订阅t o Office 365即可查看,请点击或单击“共享”按钮。否则,请继续阅读。

  5. 点击或单击收件人只能查看链接。出现下拉菜单。

    在下拉菜单中选择访问权限。

  6. 在第一个菜单上,选择收件人是可以查看文件还是查看和编辑文件。

    在第二个菜单上,选择收件人是否需要Office 365订阅才能查看或查看和编辑文件。

    点击或点击分享按钮。

  7. 共享窗口打开。它告诉你谁与你共享文件或文件夹。您可以随时返回到此窗口以取消共享文件或文件夹,也可以更改文件和文件夹的共享方式。

    生成指向共享文件的链接

按照以下说明通过生成超链接来共享文件(或文件夹中的所有文件)。 OneDrive生成链接后,您可以将其发布或发送给其他人。

在OneDrive窗口中,选择要共享的文件或文件夹。

  1. 点击或点击共享(或共享文件夹)按钮或链接。

  2. 您会看到共享窗口以生成指向您的文件或文件夹的链接。通过生成链接来共享文件。

    选择获取链接以生成指向您的文件或文件夹的链接。

    在下拉菜单中选择一个访问选项。
  3. 以下是您的选择:

  4. 仅查看:

    其他人可以查看文件(或共享文件夹时文件夹中的所有文件),但不能编辑文件。

    • 编辑: 其他人可以查看

    • 编辑文件(或文件夹中的所有文件如果共享文件夹)。 公开: 当然,任何人都可以查看文件(或文件夹中的文件如果共享文件夹),但不能编辑文件。该文件可由Google和其他搜索引擎搜索。任何有Internet连接的人都可以找到该文件并查看它。

    • 点击或点击创建链接。 OneDrive生成链接。您可以点击或点击缩短链接来生成更短,更易于管理的链接版本。 选择链接(双击它)并选择复制。

  5. 您现在可以将链接粘贴到博客,网页或电子邮件。

    生成HTML代码

  6. 共享文件的另一种方式是为链接生成HTML代码,并将HTML代码嵌入到网页或博客中。网页或博客的访问者可以点击链接并打开要共享的文件。按照以下步骤生成用于文件共享的HTML代码:

    在OneDrive窗口中,选择要共享的文件。

点击或单击OneDrive工具栏上的“嵌入”按钮。 “嵌入”窗口打开。

点击或单击“生成”按钮。 OneDrive生成HTML代码。

  1. 右键单击代码并选择复制。

  2. 将此代码嵌入到网页中以创建链接。

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