办公室的IPad和Mac：如何与他人共享文件和文件夹在OneDrive - 虚拟人物

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与其他人共享文件，以便他们可以从iPad或Mac查看或编辑您的作品。共享是与Office文件上的其他人协作的一种方式。从OneDrive窗口开始，您可以共享文件夹（即文件夹中的所有文件）或单个文件。

通过电子邮件邀请他人

按照以下步骤通过发送包含文件链接的电子邮件来共享文件（或文件夹中的所有文件）。您的电子邮件的所有收件人必须做的阅读或查看文件是点击链接。

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在OneDrive上，选择要共享的文件或文件夹。
点击或点击共享（或共享文件夹）按钮或链接。

您可以找到“共享”按钮或链接：
- 在OneDrive工具栏上
- 在“详细信息”窗格中
您会看到“共享”窗口。如果您已经共享文件或文件夹，共享者的名字将出现在窗口的左侧。

通过电子邮件共享文件。
选择邀请人员。
输入与之共享文件或文件夹的人的电子邮件地址。输入一条信息，如果你想的话。

如果您希望电子邮件邀请的收件人无需订阅t o Office 365即可查看，请点击或单击“共享”按钮。否则，请继续阅读。
点击或单击收件人只能查看链接。出现下拉菜单。

在下拉菜单中选择访问权限。
在第一个菜单上，选择收件人是可以查看文件还是查看和编辑文件。

在第二个菜单上，选择收件人是否需要Office 365订阅才能查看或查看和编辑文件。

点击或点击分享按钮。
共享窗口打开。它告诉你谁与你共享文件或文件夹。您可以随时返回到此窗口以取消共享文件或文件夹，也可以更改文件和文件夹的共享方式。

生成指向共享文件的链接

在OneDrive窗口中，选择要共享的文件或文件夹。

点击或点击共享（或共享文件夹）按钮或链接。
您会看到共享窗口以生成指向您的文件或文件夹的链接。通过生成链接来共享文件。

选择获取链接以生成指向您的文件或文件夹的链接。

在下拉菜单中选择一个访问选项。
以下是您的选择：
仅查看：

其他人可以查看文件（或共享文件夹时文件夹中的所有文件），但不能编辑文件。
- 编辑： 其他人可以查看
- 和编辑文件（或文件夹中的所有文件如果共享文件夹）。公开：当然，任何人都可以查看文件（或文件夹中的文件如果共享文件夹），但不能编辑文件。该文件可由Google和其他搜索引擎搜索。任何有Internet连接的人都可以找到该文件并查看它。
- 点击或点击创建链接。 OneDrive生成链接。您可以点击或点击缩短链接来生成更短，更易于管理的链接版本。 选择链接（双击它）并选择复制。
您现在可以将链接粘贴到博客，网页或电子邮件。

生成HTML代码
共享文件的另一种方式是为链接生成HTML代码，并将HTML代码嵌入到网页或博客中。网页或博客的访问者可以点击链接并打开要共享的文件。按照以下步骤生成用于文件共享的HTML代码：

在OneDrive窗口中，选择要共享的文件。