Office 2016所有功能于一身的小工具 - 傻瓜

作者Peter Weverka

Office 2016套件中的程序 - Word 2016，Excel 2016，PowerPoint 2016，OneNote 2016，Outlook 2016，Access 2016和发布商2016 - 有很多共同之处。掌握一个Office 2016程序中的命令，你很好的方式来掌握其他程序。以下是您可以使用的任何Office 2016程序的重要信息。

不可或缺的Office 2016命令

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Office 2016套件中的程序 - Word 2016，Excel 2016，PowerPoint 2016，OneNote 2016，Outlook 2016，Access 2016和Publisher 2016 - 具有以下不可或缺的命令：

撤消： 如果你发出一个命令，然后意识到你不应该这样做，那么不要失望。您可以通过单击快速访问工具栏上的撤消按钮（或按Ctrl + Z）来撤销您的错误。撤销命令会颠倒你最后的行动，不管它发生了什么。继续点击撤消可以撤销多个操作。您也可以打开“撤消”下拉列表并撤消许多命令。
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重复： 单击快速访问工具栏上的重复按钮（或按F4或Ctrl + Y）重复最近的操作，不管它是什么，并且不必做第二次。在发出命令之前，您可以移动到文件中的其他位置。
最近的文件列表： 确定要打开的文件是否位于最近的列表中，如果存在，请单击打开它，而无需通过打开对话框翻阅。在“文件”选项卡上，单击“打开”，然后在“打开”窗口中查找“最近”列表。
缩放： 使用屏幕右下角的缩放控制来防止眼睛疲劳，使您的工作更有效率。拖动缩放滑块缩小或放大屏幕上的内容。单击“放大”或“缩小”按钮以10％的增量放大或缩小。如果鼠标有滚轮，请按住Ctrl键并旋转鼠标滚轮进行缩放。

自定义Office 2016程序

Office 2016使定制程序变得比以往更容易。无论您是在Word 2016，Excel 2016，PowerPoint 2016，OneNote 2016，Outlook 2016，Access 2016还是Publisher 2016中工作，都可以利用这些自定义技术：

快速访问工具栏： 位于屏幕的左上角，快速访问工具栏总是在那里。为什么不使它更有用？要在工具栏上放置任何按钮，请右键单击它并选择添加到快速访问工具栏。或者单击自定义快速访问工具栏按钮（它位于快速访问工具栏的右侧），然后从下拉列表中选择一个按钮。
功能区： 跨所有Office应用程序的顶部运行，功能区提供带有执行此操作的命令的选项卡，以及其他内容。要自定义功能区并快速获得所需的命令，请右键单击功能区并选择“自定义功能区”。您转到“选项”对话框的“自定义功能区”选项卡。从那里，您可以移动功能区上的选项卡和组，创建自己的选项卡，并创建自己的组。
状态栏： 屏幕底部的状态栏为您提供有关正在处理的文件的信息。也许你想要更多的信息，或者你认为状态栏太拥挤了。要更改状态栏上的内容，请右键单击它并在弹出菜单上选择选项。
更改背景和颜色主题： Office 2016提供了多种装扮Excel，Outlook，Access，OneNote，Word，Publisher和PowerPoint的方法。要更改背景颜色或选择不同的主题，请从文件选项卡开始，然后选择帐户以查看帐户窗口。然后打开Office背景和Office主题下拉列表并进行选择。

向Office 2016文件添加视觉元素

包含可视元素时，Word 2016文档，Excel 2016工作表，PowerPoint 2016幻灯片，OneNote 2016笔记本，Outlook 2016消息和Publisher 2016出版物更具吸引力和沟通效果。 Office 2016提供了用于创建这些可视元素的命令：

图表： 图表是用于比较目的数据的绝佳方式。馅饼切片，酒吧，专栏或线条告诉读者哪个企业更有生产力，例如哪个人获得了最多的选票。在插入选项卡上，单击图表按钮开始创建图表。
图表： 图表使读者能够快速掌握一个想法，关系或概念。不要解释一个抽象的想法，你可以把它描绘在一个图表中。在“插入”选项卡上，单击“SmartArt”按钮以创建图表。
形状和线条： 形状和线条也可以说明想法和概念。您也可以将它们用于装饰目的。要绘制形状和线条，请转到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，选择一个形状或线条，然后用鼠标拖动。
图片： 一张精美的一两张照片可以制作出更具吸引力的新闻稿，小册子或幻灯片。在“插入”选项卡上，单击“图片”按钮以从计算机插入照片，或者单击“联机图片”按钮以从Office中截取照片或剪贴画图像。 com或互联网。

插入可视元素后，转到“格式”和“布局”选项卡，使其看起来恰到好处。