适用于Mac的office 2011：组织和搜索Outlook日历 - 傻瓜

在Outlook 2011 for Mac的“日历”视图中工作时，可以单击功能区的“组织”选项卡以显示选项。您可以单击“搜索”字段，查找随着时间的推移您的消息逐渐积累起来的内容。

以下是在Outlook 2011 for mac中使用组织工具的一些技巧：

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• 新建日历： 您可以在Outlook中拥有任意数量的独立日历。要添加新的日历，只需点击新建日历按钮。诀窍：知道您必须在日历窗口的左侧窗格中查看，然后单击其复选框以将其激活。要为您的日历指定名称，请点击 无标题文件夹 ，然后输入新名称。要删除日历，请右键单击其名称，然后从弹出菜单中选择“删除”。

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• 缩放： 在除“月”以外的任何视图中，左右拖动“缩放”滑块以增大或减小视图中各行之间的间距。这是一个有趣的控制使用。

• 打开日历： 对于Exchange用户，单击“打开日历”以显示“打开其他用户的文件夹”对话框。键入Exchange用户的名称或单击“浏览”查找用户，然后从“类型”弹出式菜单中选择一个选项：日历，地址簿或收件箱以打开其他用户的共享文件夹。

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当Outlook处于“日历”视图中并单击搜索字段时，将显示搜索功能区。输入搜索条件，然后按回车键或Enter键显示搜索结果。单击“高级”按钮打开其他搜索过滤器，或单击功能区“搜索”选项卡上的按钮组合以激活过滤器并限制或扩展搜索。在高级搜索中，使用弹出式菜单选择适用于搜索的条件。加号（+）和减号（ - ）按钮添加和删除搜索过滤条件。

如果要保存搜索以便稍后重新使用，请单击功能区“搜索”选项卡上的“保存”按钮。新项目被添加到文件夹列表的智能文件夹类别。在其他地方点击之前，为保存的搜索键入一个名称。您无法重命名智能文件夹。要删除或编辑智能文件夹，请右键单击其名称以显示上下文菜单。