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从Office Online下载到Office 2011 for Mac的剪贴画用默认关键字标记进入剪贴库,并自动放置在收藏夹类别。不过,您可以更改默认类别和关键字标签以适合您自己的需求。
若要更改剪辑的类别,请按照下列步骤操作:
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选择剪辑库中的剪辑。
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单击“属性”按钮打开“属性”窗口。
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单击类别选项卡。
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根据需要选择并取消选择类别旁边的复选框。
您也可以通过单击“新建类别”按钮来创建新的类别。在“新建类别”对话框中,输入新类别的名称,然后单击“确定”返回“属性”窗口。
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单击“确定”,退出“属性”窗口,然后返回“剪辑库”。
如果要设置或更改所选剪辑的关键字标签,请执行几乎相同的步骤:
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在剪辑库中选择一个剪辑。
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单击“属性”按钮打开“属性”窗口。
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点击关键字标签以编辑关键字。
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点击新建关键字按钮添加一个新的关键字;要删除关键字,请在列表中选择它,然后单击删除关键字按钮。
您使用“新建关键字”按钮添加的任何新关键字都可以在您在此窗口中看到的关键字列表中找到。
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单击确定退出“属性”窗口,并随您所做的更改返回剪辑库。