适用于Mac的office 2011：添加Outlook日历约会 - 傻瓜

Outlook 2011 for Mac有两种可添加到日历中的事件：约会和会议。约会是不涉及其他人的事件或房间和/或资源的调度。会议涉及多个人，并且可能涉及安排房间或其他资源。

假设您有一个需要添加到Outlook 2011日历的事件。采取以下步骤添加此事件：

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1. （可选）单击功能区“主页”选项卡上的“查看日期”按钮。

   如果您的活动将在未来一个月内发生，请点击滚动按钮以快速前进到月份，然后从弹出日历中选择一个日期。或者，您可以使用功能区下的日历插入。在“主页”选项卡上单击“会议”或“预约”。

   

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   在功能区的“主页”选项卡上单击“会议

   • ”以打开新的“会议”事件。 单击功能区的“主页”选项卡上的“约会”

     

   • ，或按下Command-N以打开新的“约会”事件。 填写主题，位置，开始和结束字段。从“持续时间”弹出式菜单中选择一个长度。 （可选：为整天运行的事件选择“全天事件”复选框。）

     

3. （可选）使用会议和约会时，根据需要使用其他选项。

4. 点击发送（开会）或保存并关闭（预约）。约会或会议对话框将关闭，被邀请者将收到标准日历格式的电子邮件。

5. 要编辑您的活动，请双击Outlook日历中的活动重新打开活动窗口。

   当您在Outlook日历中选择一个事件时，功能区将显示一个名为“会议”或“约会”的紫色选项卡。单击紫色选项卡以显示适合于处理事件的功能区选项。